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Adaptive Planning
上次更新時間 ：2023-06-23
共用報告

共用報告

  • 擁有報告或擁有「修改所有報告」權限。
  • 將報告移至
    共用
    資料夾。
  • 安全性︰「建立共用報告」權限。
您可以使用以下方式共用即時報告和快照︰
  • 您的團隊
  • 其他團隊
  • 相關人員
共用報告會剔除使用者無法存取的資料，且在每個使用者看來可能大不相同。您可能會看到︰
  • 其他人無法看到的整個欄和列。
  • 其他人無法看到的參數和篩選條件選項。
  • 對其他人呈現為空白和零的資料。
  • 具有不同值的彙總。
  • 根據對特定項的存取權，計算的結果會有所不同︰
    • 不同的值
    • 部分匯總
    • f(x) 限制
    • 零
如果您具有
「修改所有報告」
 權限，則可以編輯其他使用者建立並與您共用的報告。您的存取規則會移除您無權存取的維度和維度值。您儲存的變更也會為其他人移除這些維度。當您執行這些報告時，您無法存取的維度和維度值仍可供其他使用者使用。
範例︰一份共用報告包含「總部」、「工程」和「行銷」層級。您只有「工程」的存取權。執行報告時，您只會看到「工程」。實際上，「總部」和「行銷」仍隱藏於報告中。其他有權存取這些層級的人仍可看到。
為避免共用報告結構發生意外變更，請將
「修改所有報告」
 權限指派給使用者，這些使用者通常對模型中的安全維度具有更高的存取權，而不是較少的存取權。
  1. 前往
    共用
    報告
    。
  2. 執行您要共用的即時報告或快照。
  3. 從報告檢視器工具列中，按一下
    共用
    。
  4. (選用) 在
    具有存取權的人員
    分頁上，檢閱有權存取該報告的使用者。
  5. 在
    共用
    分頁上，選取以下 1 個或多個收件者︰
    • 使用者群組
      ︰與群組中的所有使用者共用
    • 使用者
      ︰與個人共用
    • 層級
      ︰與層級中的所有使用者共用
  6. (選用) 僅限快照，請按一下
    進階
    。選取
    薪資明細
    選項，僅與具有
    存取薪資明細
     權限的使用者共用快照報告。
  • 通知收件者即時報告或快照已可供檢閱。
  • 定期監控共用報告的效能和使用情況。請參閱「」 Check Report Metrics。