概念︰Web 報告
您可以使用 Web 報告，依據報告參數顯示 Workday Adaptive Planning 資料。
您可以︰
- 新增計算和格式設定
- 合併來自所有工作表和科目分類的資料
- 以多種格式執行和儲存報告
若要使用載入的預先換算的實際值資料 (換算貨幣)，報告只能有啟用使用換算貨幣的版本。當您新增至少 1 個未使用換算貨幣的版本時，整份報告都會對所有版本使用 Adaptive Planning 的匯率。
若要在 Web 報告中使用換算貨幣，您只能包含啟用該貨幣的版本。如果您至少新增一個版本而未新增貨幣換算，則整份報告都會使用「建模」中為所有版本設定的匯率。
報告類型
您可以建立以下報告︰
- 「矩陣」︰最常用且功能最多的報告類型。您可以在列和欄中排列科目和層級等資料元素。另外，也可以使用參數來變更報告顯示選項。
- 「模型」︰以列或清單為基礎的報告。例如，人員報告。模型報告僅會顯示模型工作表的資料。
- 「交易」︰以列或清單為基礎的報告。僅顯示交易資料。
- 「模式」︰顯示所選值在不同時間的攤分情況。您可以在模型工作表中使用攤分查詢表來建立這些模式。
- 「稽核軌跡搜尋」︰若為實例啟用稽核軌跡，則可以使用報告來查詢儲存格資料變更。範例︰標準和模型工作表、共用公式和假設中的儲存格資料變更。但稽核軌跡搜尋報告不能用來查詢結構變更。範例︰新增或變更層級或科目。
- 「報告簿」︰包含可在簡報中使用的各種報告類型。
- 靜態檔案︰將任何不超過 40 MB 的檔案類型上傳為報告，即可在組織內共用內容。範例︰排程、說明和培訓影片。
報告中的資料存取權
您只能檢視您有權存取的資料。以下是一些指導原則︰
- 您至少要在某個層級具備科目的「檢視」存取權，才能建置報告。
- 對於相同的交集，不同的使用者可依據其存取權檢視不同的值。
- 在元素分頁中，您可以看到︰
- 您在某個層級至少具有「限定檢視」存取權且您可以查看的所有科目
- 您有權存取的所有層級。
- 當報告顯示您無權存取的匯總儲存格時，就會發生部分匯總。顯示的總計僅包含您可存取的貢獻者。
- 如果您有權在其他交集存取安全維度值，但無法在特定交集存取安全維度值，則可以建立無效的交集。這些交集隨後會顯示空白或零。範例︰您有權在工程層級存取費用科目，以及在銷售層級存取營業收入科目。銷售時的費用對您而言是無效的交集。
- 當您遇到無效的交集時，可能會看到各種訊息。如果您覺得無法存取需要查看或編輯的資料，請向管理者詢問您的存取規則。
- 無論使用者的存支權為何，共用公式、在儲存格中輸入的公式以及計算科目對所有使用者計算的值全都相同。
- 如果您對公式中的所有項沒有「限定讀取」存取權，公式本身就會顯示為「f(x) 受限」。
您用來儲存報告的資料夾也會決定存取權︰
- 個人︰只有您可以存取儲存至此資料夾的報告
- 共用︰您可以共用儲存至此資料夾的報告
報告元素的優先順序規則
顯示資料時，Web 報告會使用以下優先順序規則︰
- 儲存格會覆寫列
- 列會覆寫欄
- 欄會覆寫報告
您可以變更報告元素的預設屬性。