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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰連結表格中的 OfficeConnect 資料

步驟︰連結表格中的 OfficeConnect 資料

與一般的 Excel 和 Word 複製及貼上連結作業不同的是，當您使用
OfficeConnect
 若要在 Excel 與 Word 之間連結表格，則將 Excel 中的表格傳入
OfficeConnect
 用於完全連結的 Word。您可以隨時重新整理文件，使用 Excel 中的任何新資訊來更新 Word 中的連結資料。

連結至
OfficeConnect
 適用於 Excel 表格

  1. 輸入
    OfficeConnect
     如果是 Word，請前往您要從中插入表格的頁面
    OfficeConnect
     適用於 Excel。
  2. 在
    OfficeConnect
    窗格的
    「工作簿連結」
     分頁上，檢閱表格連結下列出的命名範圍。包含多個儲存格的已命名範圍會列在「表格連結」下方，而單一儲存格的已命名範圍會列在
    「單一連結」
    下方。
  3. 在您要插入文件中的表格連結上按一下滑鼠右鍵，然後選取
    套用至選取項目
    。
隨即顯示表格連結，其格式與
OfficeConnect
 適用於 Excel 工作簿。

變更連結的表格

若要變更表格或在表格中新增列和欄，請返回至
OfficeConnect
 ，並在 Excel 中進行變更。然後在 Word 中更新連結。
如果您在 Word 中變更連結的表格，可能會影響資料的完整性。

移除連結的表格

如
OfficeConnect
 在 Excel 中，「復原」指令無法運作
OfficeConnect
 適用於 Word。如果您連結
OfficeConnect
 對於 Excel 表格，並發現這是錯誤的表格，則無法直接迴轉作業。您需要使用 Word 函數刪除表格。
  1. 按一下表格中您要刪除的任意位置。
  2. 在
    版面
    配置分頁的
    列和欄
     群組中，選取
    刪除 >
    刪除表格
    。

目的地和來源格式設定

連結表格時，表格會與其在 Excel 中的外觀完全一樣。這定義為
來源格式設定
，反映原始格式中的內容
OfficeConnect
 適用於 Excel 檔案。您不必重新設定格式，但如果您願意，也可以這麼做。
一種例外情況是 Excel 中的表格對於 Word 中的文件頁邊距而言太大。在這種情況下，連結作業會按比例縮小表格以使其適合。
您可以在 Excel 中變更格式設定，例如縮小表格，或將方向從縱向變更為橫向。當您在 Word 中重新整理連結時，您在 Excel 中所做的格式設定變更會在 Word 文件中更新。
您也可以在 Word 文件中對連結表格進行格式設定變更，例如套用不同的字型色彩或欄寬。
如果您在 Word 中設定了連結表格的格式，然後從 Excel 來源檔案重新整理，您的格式變更將會遺失。若要透過重新整理保留這些變更，您可以指定將
目的地格式設定
 套用至此連結。
若要指定連結表格的目的地格式設定︰
  1. 使用 Word 函數，依照您想要的外觀設定文件中連結表格的格式。這可包括字型大小、字型色彩、背景底紋、欄和列大小等等。
  2. 在表格上按一下滑鼠右鍵，然後從操作功能表中選取
    管理
    OfficeConnect
    連結
    。「管理連結」對話方塊隨即出現。
  3. 按一下所選連結的
    「格式設定
    」欄。從下拉式功能表中，選取
    目的地
    。
  4. 按一下
    關閉
    。下次重新整理此連結時，資料會重新整理，但格式會保留您在 Word 文件中指定的格式。