連接 OfficeConnect Excel 和 Word 檔案
為以下項目建立命名範圍後
OfficeConnect
對於要在 Word 文件中使用的 Excel 資料，即可在 OfficeConnect
適用於 Excel 工作簿和 Word 文件。請注意，您也可以將 OfficeConnect
適用於一般 Excel 檔案中具有指定範圍的 Word 文件。
開始之前
若要保留 Excel 資料的格式設定，使其在 Word 中按預期顯示，請務必在 Excel 中使用支援的字型︰
- 支援的字型大小︰所有字型大小都應為 10 磅或 12 磅。
- 支援的字型類型︰所有字型只能是 Times New Roman、Ariel、Courier New。
連結至 Excel
- 在 OfficeConnect for Word 中，開啟您要連線至 OfficeConnect for Excel 工作簿的 Word 文件。可以是新的或現有的 Word 文件。
- 從「人脈」群組中，選取連結至工作簿。「開啟工作簿」對話方塊隨即出現。
- 導覽至 Officeconnect for Excel 工作簿所在位置，其中包含您要連結的命名範圍。
- 按兩下檔案名稱。如果您選取的 OfficeConnect for Excel 工作簿未定義任何命名範圍，則會出現警示。當您選取包含命名範圍的 Excel 工作簿時，該工作簿即已成功連結至 Word 文件。工作簿連結分頁會顯示︰
- 工作簿的名稱及其命名範圍的清單。
- 工作簿名稱下的工作表分頁名稱
- A 搜尋列 您可以在其中搜尋連結的名稱範圍
每當您關閉並重新開啟
OfficeConnect
對於 Word 檔案，任何連結的表格和資料都會與儲存時一樣完整。若要使用來源檔案中的指定範圍，請重複連結步驟，再次連線至來源檔案。如需更多詳細資料，請參閱 「管理連結及其來源」。將多個 Excel 工作簿連結至 Word
您可以將多個 Excel 工作簿連結至單一 Word 檔案。
重複上述步驟。連結的 Excel
窗格。每個工作簿名稱下方是分頁名稱、表格連結和單一連結。
工作
簿的名稱會顯示在 OfficeConnect