概念︰科目的資料隱私保護設定
「資料隱私保護設定」
可控制層級之間的公式中參照和科目值的方式。此設定提供了 1 種方式，可防止使用者在公式中撰寫參照他們不應存取資料的資料。範例︰在「銷售」層級上輸入資料的使用者，是否應該能夠參照「財務」層級的「薪資」科目值？資料隱私保護設定
有 3 個選項︰- account 的值為 私人。
- 科目的值僅在最上層公開。
- 科目的值在所有層級公開。
在以下範例中，層級階層如下所示︰
- 總部
- 人力資源
- 銷售
- 北美洲
- 南美洲
- R&D
- 研究
- 發展
科目的值為「私人」
此選項是所有科目的預設值。當您選取此選項時，使用者可在相同層級或子系層級參照科目。此選項最適合具有高度敏感資料且最需要保護的科目。
範例︰使用者處於「銷售」層級，參照 Acct.1，該層級具有
「科目的值為私人」
選項。公式區段 | 有效性 |
|---|---|
Acct.1(level=This) | 有效，因為公式參照了此層級 (銷售層級)。 |
Acct.1(level=North_America) | 有效，因為公式參照了「北美」層級，該層級是「銷售」的子系。 |
Acct.1(level=HR) | 無效，因為 HR 不是 Sales 的子系。您可以在 HR 或 HQ 層級建立公式區段。 |
Acct.1(level=Research) | 無效，因為「研究」不是「銷售」的子系。您可以在總部、研發或研究層級建立公式區段。 |
科目的值僅在最上層公開
選取此選項後，您可以參照以下位置的科目值︰
- 相同的層級。
- 子系層級
- 最上層，提供所有層級的科目匯總值。
此選項最適合需要詳細資料保密但不需要匯總值的科目。此選項會覆寫存取規則，因此對最上層沒有層級存取權的使用者仍可參照公式中的值。
範例︰使用者在「銷售」層級，參照 Acct.2，該
值具有「僅在最上層公開
」選項。公式區段 | 有效性 |
|---|---|
Acct.2(level=This) | 有效，因為公式參照了此層級 (銷售層級)。 |
Acct.2(level=North_America) | 有效，因為公式參照了「北美」層級，該層級是「銷售」的子系。 |
Acct.2(level=HR) | 無效，因為 HR 不是 Sales 的子系。您可以在 HR 或 HQ 層級建立公式區段。 |
Acct.2(level=Research) | 無效，因為「研究」不是「銷售」的子系。您可以在總部、研發或研究層級建立公式區段。 |
Acct.2(level=HQ) | 有效，因為任何層級都可以參照最上層，在此範例中為「HQ」。 |
科目的值在所有層級公開
選取此選項會移除所有限制。此選項最適合不需要任何保護的科目。請注意，此選項會覆寫存取規則。範例︰您可以使用公式來參照您無法存取的層級。
假設科目的例外
資料隱私保護設定
不適用於假設科目。假設科目一律如同具有 科目的值僅在最上層公開
選項一樣運作。存取規則和資料隱私保護設定
「資料隱私保護設定」
的兩個公開選項都會覆寫存取規則。無權存取層級的使用者可在公式中參照儲存在這些層級中的資料。能夠參照資料即會公開資料。