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Adaptive Planning
上次更新時間 :2024-11-08
參照︰總分類帳科目設定

參照︰總分類帳科目設定

科目詳細資料區段

欄位
說明
代碼
不重複的字母、數字和底線組合。不能使用空格或其他特殊字元。若在匯入時保留空白,Adaptive Planning 會自動產生代碼。
名稱
顯示在工作表、報告和圖表上。名稱可以重複。 如需應避免使用的字詞和其他準則,請參閱 「參照︰命名慣例最佳做法」
簡稱
字母、數字和特殊字元的任意組合。科目名稱較長時,覆寫科目在儀表板圖表上的顯示名稱。
彙總至
對內建總分類帳科目而言為唯讀。
顯示父系科目。
類型
表示值與先前時段的關聯方式︰
  • 「累計」︰值會逐期累計
  • 「定期」︰任何指定時段內的值均等於該期間的淨活動
  • 「連結」(不適用於彙總科目)︰模型科目或 Cube 科目中的值會填入此科目的值
規劃依據
適用於累計分葉科目。
設定您在計畫版本的工作表儲存格中輸入資料的方式︰
  • 「差異」︰您在工作表上輸入相較於上一個時段的變化。
    範例︰2 月的餘額為 20,3 月的餘額為 25。則在 3 月輸入 5。
  • 「餘額」︰在工作表上輸入累計餘額。
    範例︰2 月的餘額為 20,3 月的餘額為 25。則在 3 月輸入 25。
實際值依據
適用於累計分葉科目。
設定您在實際值版本的工作表儲存格中輸入資料的方式。
  • 「差異」︰您在工作表上輸入相較於上一個時段的變化。
    範例︰2 月的餘額為 20,3 月的餘額為 25。則在 3 月輸入 5。
  • 「餘額」︰在工作表上輸入累計餘額。
    範例︰2 月的餘額為 20,3 月的餘額為 25。則在 3 月輸入 25。
連結到
適用於來源連結分葉科目。
列出做為彙總值填入科目的模型科目和 Cube 科目。
新增來源連結科目或編輯來源連結科目
適用於來源連結分葉科目。
當您在
連結到
內容方塊中新增或編輯連結時顯示。使用提示來選取來源工作表,然後選取工作表上的科目。
變更正負號 +/-
適用於來源連結分葉科目。
取得醒目提示連結的反向值,此值會採用相減而不是加總。範例︰累計折舊在模型工作表中為正值。連結至「總分類帳」科目時,您可以轉換符號,使其在「總分類帳」中顯示為負值。
套用維度值
適用於來源連結分葉科目。
將醒目提示的來源工作表上不存在的維度值套用到資料上。
連結篩選條件
適用於來源連結分葉科目。
僅提取標有您從下拉提示選取的維度或屬性內容的資料。
覆寫特定版本的連結
適用於來源連結分葉科目。
啟用連結覆寫欄位,以便您在特定版本的連結科目中輸入資料。
連結版本選取器
必要︰選取
「覆寫特定版本的連結」
核取方塊。
提供計畫版本清單。選取您要為連結科目啟用資料輸入的版本。資料輸入覆寫會移除連結,讓您能夠在工作表中、透過匯入或使用 Predictive Forecaster 輸入科目的資料。如果科目沒有連結,則為唯讀。
覆寫連結設定
啟用或停用資料輸入︰
  • 「無」
    ︰使用所選版本的連結來源科目資料填入科目。
  • 資料輸入
    ︰移除連結的來源資料,以便您可以輸入資料、匯入資料,或使用 Predictive Forecaster 填入資料。
時間彙總
唯讀。說明時間彙總如何彙總資料︰
  • 「彙總值的總和」(定期科目)︰加總期間的所有值。
    範例︰第一季彙總會加總 1 月至 3 月的值。
  • 「最後時段的值」(累計科目)︰採用最後一個期間的值,且不進行加總。
    範例︰顯示期末人員編制的累計值。
層級/維度彙總
適用於來源連結科目。
「彙總值的總和」︰加總層級或維度的所有值。
範例︰加總每個部門的費用。
啟用實際值
適用於分葉科目。
不適用於來源連結科目。在計畫版本的計畫資料上顯示實際值資料。
科目沒有實際值
適用於未連結的分葉科目。僅顯示計畫版本中的計畫資料。如果公式參照實際值資料 (包括工作表中具有實際值套疊的儲存格),無實際值套疊的科目公式會產生空白資料。
針對連結啟用實際值
適用於來源連結分葉科目。
僅當來源科目已啟用實際值時,才會在計畫版本的計畫資料上顯示實際值資料。
如果來源連結科目有實際值則顯示
適用於來源連結分葉科目。
僅當來源科目已啟用實際值時,才會在計畫版本的計畫資料上顯示實際值資料。
指定預設公式
適用於具有實際值套疊的分葉科目。
將共用公式指派給實際值版本每個層級的科目。在工作表上,您仍然可用您輸入的其他公式或值覆寫共用公式。
設定預設值和公式
適用於分葉科目。
依層級將共用公式指派給計畫版本。
檢視依存關係
指出模型參照科目的位置︰
  • 計算科目
    ︰列出在科目設定公式中參照此科目的科目。
  • 共用公式
    ︰依版本和層級列出使用共用公式參照此科目的科目。
  • Cube 分錄
    ︰依 Cube 工作表名稱列出在 Cube 工作表上輸入的公式中參照此科目的科目。
  • 其他分錄
    ︰依版本、層級和時段,列出在模型工作表和標準工作表上輸入的公式中參照此科目的科目。
  • 規則
    ︰列出參照此科目的分配和銷除規則。
  • 日記帳分錄
    :僅適用於合併。依日記帳分錄號碼、版本和層級列出參照此科目的日記帳分錄。
  • 報告
    ︰列出使用自訂計算參照此科目的報告名稱。
餘額類型
對於內建科目︰唯讀。遵循標準會計慣例。
對於其他科目︰當餘額類型與根科目相反時,此科目為抵銷科目,並會減少彙總值。
自動變更所有後代科目的餘額類型。

科目屬性內容區段

欄位
說明
包含科目屬性內容標籤的提示
當您的模型具有科目屬性內容時可用。
使用屬性內容標記科目。下拉提示的數目與模型中可用的科目屬性內容數目相符。

資料類型區段

欄位
說明
科目時間級別
資料所在時間級別交集的唯讀指示。
顯示為
唯讀的指示,指出值的顯示方式。「貨幣」指以所選層級的貨幣顯示的值。
公式版本選取器
適用於分葉科目。
不適用於納入 Cube 的科目。
提示會顯示選取版本的預設公式或覆寫公式。如果科目沒有預設公式,則為唯讀狀態。
覆寫公式設定
適用於分葉科目。
不適用於納入 Cube 的科目。
將公式覆寫新增至選取版本。
  • 「覆寫公式」︰新增覆寫公式。
  • 「資料輸入」︰將科目設為可編輯。
    此選項不適用於合併的 Cube 工作表或模型工作表上的計算科目。
  • 「無」︰還原為預設公式。
啟用停用版本特定公式設定
核取方塊的已鎖定或已封存版本為唯讀狀態。
停用版本特定公式設定
適用於分葉科目。
不適用於納入 Cube 的科目。
  • 將作用中版本 (包括已鎖定的版本) 的任何現有公式覆寫還原為預設公式。
  • 不會變更已封存版本中的資料。
  • 鎖定
    公式版本選取器
    覆寫公式設定
  • 每當您變更公式時,已鎖定版本中的已計算資料會持續變更
取消勾選︰您可以在每個版本新增覆寫,或自動保護鎖定版本中的資料。
預設公式/覆寫公式
不適用於納入 Cube 的科目。
適用於分葉科目。已鎖定或封存的版本為唯讀。
在所有層級和版本中透過公式計算科目的值。您可以變更預設公式,或為特定版本建立覆寫。您無法覆寫工作表中的公式。對於 Cube 科目,我們不建議您建立參照系統科目的公式。請參閱「」 常見問題︰從 Cube 工作表參照系統科目的最佳方式是什麼?
加權平均換算
適用於
規劃依據和實際值依據
設定為「差異」且具有預設公式的分葉層級累計科目。
不適用於納入 Cube 的科目。
依據累計科目的差異,按每個期間的平均匯率轉換貨幣。通常會在預設公式中參照定期科目,並提供在累計科目中轉換定期資料貨幣的方式。
重設餘額
需要
加權平均換算
在指定的時段將餘額重設為零。在下一個期間開始時,科目將再次開始累計。選取時段。可用的選項取決於您模型的行事曆設定,通常是「月份」、「季度」、「年度」。
重設時轉移餘額
需要
重設餘額
將累計餘額轉移至另一個科目。選取要接收餘額轉移的科目。
小數位數
表示資料小數位數的數目︰
  • 0 到 9 之間的任何數字。
  • 「貨幣的精確位數」︰遵循貨幣的設定。
    您可以使用此連結來檢閱所有貨幣的小數位數。
匯率
決定科目的貨幣轉換方式︰
  • 「平均︰月平均」︰使用當月的平均匯率來換算貨幣
  • 「EOM︰月末」︰使用月末的匯率來換算每月的貨幣
  • 任何您為模型建立的其他匯率類型。

工作表區段

欄位
說明
可以在值為零或空白時隱藏科目
當所有值皆為零或空白時,隱藏工作表上的科目。
即使值為零或空白時也不隱藏科目
一律在工作表上顯示科目。
在工作表上輸入
連結至具有「納入 Cube 的科目」的 Cube 科目階層。
開始時展開
彙總科目可使用此設定。
  • 「是」︰展開工作表上的彙總科目或群組科目,以顯示子系科目
  • 「否」︰收合工作表上的彙總科目或群組科目
每個開啟工作表的人員都可以變更工作表檢視,並將其另存新檔為預設值,這會覆寫此設定。
資料輸入工作表類型
不適用於具有公式的科目。
  • 「標準」︰您可將科目新增至任意數量的標準工作表。
  • 「Cube」︰使科目成為納入 Cube 的科目。
    您可以將科目新增至任意數量的標準工作表以及最多一個 Cube 工作表。
避免將納入 Cube 的科目當成公司間科目。納入 Cube 的科目無法對銷除規則正確銷除。

資料隱私保護區段

欄位
說明
科目的值不公開
您可以輸入參照目前層級和直接子系層級科目的公式。
科目的值僅在最上層公開
您可以在任何層級上輸入參照最上層彙總值的公式。如果您參照在其他任何層級的科目,則會發生錯誤。
科目的值在所有層級公開
您輸入的公式可以參照此科目任何層級上的值。
包含薪資明細
適用於
資料輸入工作表類型
為「標準」的科目。
來源連結科目為唯讀狀態。
  • 「是」︰具有「薪資明細」權限的人員可以檢視資料
  • 「否」︰任何可存取科目的人員皆可檢視資料

合併區段

欄位
說明
公司間
當您有「合併」時,可用於分葉科目。
  • 「是」︰您可以將科目用於銷除規則
    避免將納入 Cube 的科目當成公司間科目。納入 Cube 的科目無法對銷除規則正確銷除。
  • 「否」︰您無法將科目用於銷除規則
銷除交易夥伴
公司間
需要為「是」。
選取做為交易夥伴的層級清單。