範例:建立具有層級屬性內容的替代層級結構
此範例說明如何使用層級屬性內容建立用於報告的替代層級結構。
層級組織反映了貴公司的部門結構。透過此結構,您可以檢視各部門的總計:G&A、產品開發和銷售。部門分佈於美國的不同區域。為報告跨部門的區域總計,您想要使用屬性內容標記層級以建立替代階層。
層級階層如下所示:
G&A
- 財務
- 人力資源
- 法務
- IT
產品開發
- 營運
- 工程
- 產品管理
銷售
- 東海岸銷售
- 西岸銷售
- 中西部銷售
- 西南部銷售
- 按照情境說明建立層級
- 安全性︰
- 「組織結構」權限
- 「結構匯入」權限
- 從主功能表中選取建模。
- 按一下層級屬性內容。
- 從工具列中,按一下匯入層級屬性內容結構。
- 按一下下載範本。
- 開啟 Excel 試算表、啟用編輯功能,然後在您的電腦上另存為「新區域層級屬性內容」。
- 按一下工作表底部的層級屬性內容分頁。
- 若要建立屬性內容,請在標頭列後的第一列中填寫下列欄:
選項 說明 屬性內容名稱輸入「區域層級屬性內容」。顯示名稱格式輸入「名稱」。 - 若要建立第一個屬性內容值,請填寫同一列中的以下幾欄:
選項 說明 屬性內容值名稱輸入「西岸區域」。屬性內容值代碼輸入「WC」。 - 若要建立下一個屬性內容值,請填寫下一列中的以下幾欄:
選項 說明 屬性內容值名稱輸入「東岸區域」。屬性內容值代碼輸入「EC」。 - 儲存「新區域層級屬性內容」試算表。
- 返回。
- 從工具列中,按一下匯入屬性內容結構。
- 選取更新並附加。
- 按一下選擇檔案。
- 瀏覽您的電腦檔案以找出並選取「新區域層級屬性內容」試算表。
- 按一下開啟。
- 按一下上傳。
- 從導覽路徑中選取建模。
- 按一下層級。
- 從工具列中,按一下產生可列印的檢視。
- 開啟「層級」Excel 試算表、啟用編輯,並另存為「具有層級屬性內容的層級」。
- 對於每個層級:名稱區域層級屬性內容代碼區域層級屬性內容名稱G&A保留空白。保留空白。
- 財務
輸入「WC」。輸入「西岸區域」。人力資源輸入「EC」。輸入「東岸區域」。法務輸入「EC」。輸入「東岸區域」。IT保留空白。保留空白。產品開發保留空白。保留空白。營運輸入「EC」。輸入「東岸區域」。工程輸入「WC」。輸入「西岸區域」。產品管理輸入「WC」。輸入「西岸區域」。銷售保留空白。保留空白。東海岸銷售輸入「EC」。輸入「東岸區域」。西岸銷售輸入「WC」。輸入「西岸區域」。中西部銷售保留空白。保留空白。西南部銷售保留空白。保留空白。 - 儲存試算表。
- 返回。
- 從工具列中,按一下匯入組織結構。
- 選取更新並附加。
- 按一下選擇檔案。
- 瀏覽您的電腦,並選取「具有層級屬性內容的層級」試算表。
- 按一下開啟。
- 按一下上傳。
現在您可以使用區域層級屬性內容,依區域為您的層級建立替代彙總。替代階層如下所示:
東海岸區域
- 法務
- 人力資源
- 營運
- 東海岸銷售
西岸區域
- 財務
- 工程
- 產品管理
- 西岸銷售
區域 (未分類)
- IT
- 中西部銷售
- 西南部銷售
您可以在層級輸入資料。將層級屬性內容新增至報告時,您可以檢視區域的替代彙總。