概念︰層級
層級可代表部門、利潤中心、成本中心或地理區域。每個資料點都代表層級、版本和科目的交集。對層級所做的變更會套用至所有版本,甚至包括鎖定或隱藏的版本。
層級階層
層級階層就是您實例的組織結構。此結構可根據事業部、功能或是部門。層級階層也會決定科目資料在每個層級的彙總或計算方式。科目設定會決定彙總計算。
如果您使用「合併」,則層級階層也代表子公司的所有權。
若想查看層級階層,請前往以下位置︰
- 建模 > 層級
- 工作表
- 報告中的元素分頁
描述層級階層的字詞
字詞 | 說明 |
|---|---|
父系或先代 | 這類層級包含所彙總層級的總和值。 |
子系或後代 | 這類層級會彙總至其他層級。 |
同層 | 這些層級共用相同的直接父系層級。 |
最上層 | 結構中所有層級的先代。您無法變更最上層的設定。 |
(僅限) 層級 | Workday 會自動為每個父系層級建立「(僅限) 層級」。範例︰當父系層級產生不屬於任何子系層級的收益或費用時,您便可以使用 (僅限) 層級。(僅限) 層級不會顯示在層級階層中,但會顯示在工作表和報告中。 |
分葉 | 這些層級沒有子系層級。在工作表中,您必須將資料輸入分葉層級。 |
層級彙總計算
科目設定層級/維度彙總
會指示資料在層級階層中的彙總方式。
科目分類 | 說明 |
|---|---|
總分類帳 | 父系層級顯示的值是其子系層級值的總和。 |
自訂、假設、Cube 和模型 | 有多個選項可供您選取。 |
指標 | 彙總層級會先加總對公式產生影響的科目,然後再套用指標科目的計算。 |
合併 | 您為「合併」選取的所有權百分比和合併方法會影響計算。 |
層級設定
您可以在父系層級設定大部分層級設定。大多數子系設定都是唯讀狀態,因為這些設定會繼承父系層級的設定。透過層級設定,您可以︰
- 重新組織階層
- 將層級的可用性限制為版本
- 建立其他層級彙總或階層
您可以在使用者基本資料或中設定層級擁有者。