步驟︰建立層級
安全性︰「組織結構」權限。
層級是所有資料的必要維度,通常代表您公司的組織結構您可以透過下列方式建立層級︰
- 手動
- 使用層級試算表將大量變更匯入至層級階層
- 在 Workday Core 中使用 Workforce Planning Configuration Manager
變更父系層級的設定後,請檢查所有後代層級的設定是否有非預期的變更。當您變更父系層級的設定時,系統會自動變更所有後代層級的繼承設定。您仍可以將其中一些設定改回變更之前的狀態。
您可以複製層級,以複製另一個層級的設定、共用公式和資料。
層級變更會影響資料、資料公開性以及流程。
- (選用) 建立層級維度和屬性內容。使用層級維度或屬性內容來建立其他層級階層。範例︰您依照部門建立層級階層組織,但又想依照區域使用層級進行規劃。
- 從主功能表中選取建模。
- 按一下層級。
- 從工具列中,按一下其中一個按鈕︰
- 新建層級︰您從彙總至提示選取的新層級,將會取得相同的共用公式和許多設定。
- 複製層級︰首先選取您要複製的分葉層級。下列內容在新層級中保持不變︰
- 所有未鎖定計畫版本中的設定、共用公式和資料
- 實際值和已鎖定計畫版本中的設定和共用公式
- 新建連結的層級︰新的層級會連結至另一個實例中的層級。
- 完成層級設定時,請參考以下說明︰
選項 說明 代碼使用字母、數字和符號的任意組合。名稱輸入唯一的名稱。如需應避免使用的字詞和其他準則,請參閱 「參照︰命名慣例最佳做法」。彙總至選取父系層級。新的層級會繼承所選層級的許多設定。複製層級時,我們建議您保留預設父系層級,以保留複製層級的共用公式。 - 按一下儲存。
- (選用) 當您變更繼承的設定時,請考量如何設定以下項目︰
選項 說明 在工作流程中選取是否要將此層級包含在工作流程中。適用於具有工作流程的實例,以及在工作流程中具有父系層級的層級。Currency選取該層級的貨幣,或「新增標準貨幣」以建立新貨幣。科目設定中的匯率會在父系層級轉換貨幣。層級屬性內容使用屬性內容值標記層級,以便為您的層級結構建立其他彙總值。若未顯示屬性內容,請建立層級屬性內容和值。層級維度使用維度值標記層級,以便為您的層級結構建立其他彙總值。若未顯示任何維度,請建立層級維度和值。 - 按一下儲存。
- 在版本和工作表中新增或移除層級。
- 儲存層級。
新層級會顯示在該層級可使用的按層級指派的工作表上。這些層級也會顯示在已包含其父系層級的報告和圖表上。