參照︰實際值版本設定

如果您更新根實際值版本的設定，系統會自動更新子實際值和日記帳分錄版本繼承的設定。

一般區段

欄位名稱	欄位說明
名稱	為實際值版本加上唯一的名稱標籤。如需應避免使用的字詞和其他準則，請參閱「參照︰命名慣例最佳做法」。
簡稱	覆寫儀表板上系統自動指定給版本的名稱縮寫。
說明	版本的說明，但只會顯示在建模的版本區域中。
日記帳分錄編號	(僅適用於日記帳分錄版本) 決定日記帳分錄的編號方式︰「無」︰銷除日記帳分錄編號「自動」︰由系統產生日記帳分錄號碼「手動」︰由建立日記帳分錄的人員建立編號自動和手動設定都必須輸入字首和起始號碼。

存取控制區段

欄位名稱	欄位說明
管理者、使用者、特殊權限實際存取權、群組和存取權層級	解除鎖定、鎖定或隱藏各個使用者類型的版本。

選項區段

欄位名稱	欄位說明
版本開始	(僅適用於根實際值) 您可以查看的最早時段。例如，若要從 2022 年 1 月開始，請選取 2022 年。
版本結束	(僅適用於根實際值) 您可以查看的最後一個時段。例如，若要在 2022 年 12 月結束，請選取 2022 年。
捲動起點	(僅適用於根實際值) 開啟工作表時的第一欄。您仍可向前捲動至版本開始日期。
完成值期間結束日期	(僅適用於根實際值) 在計畫版本上停止顯示實際值套疊的時段。如果此時段到「計畫開始」日期中間存在一段間隔，系統會在計畫中的該段間隔時間顯示計畫資料如果計畫開始日期早於此時段，系統會在計畫開始日期停止顯示實際值套疊。
往前鎖定時段 (月)，直到	(僅適用於根實際值) 鎖定版本中指定期間的資料，讓使用者無法編輯這些資料。如果您的實例有自訂行事曆，此設定會使用最低的可用時段。例如，若您使用的最低時段為「週」，此設定便為往前鎖定時段 (週)，直到。
稽核軌跡	追蹤下列使用者變更︰工作表中的資料變更透過匯入功能所做的變更共用公式的變更使用者可在報告中建立稽核軌跡搜尋。如果您對某個版本取消勾選此選項，Workday 會刪除現有實際值版本先前記錄的所有稽核軌跡資訊。將資料匯入實際值時，建議您關閉稽核軌跡。
啟用工作流程	(僅適用於根實際值，且僅限於您的實例已啟用工作流程時) 可讓您在工作流程中依層級提交實際值。
深入探查交易	(僅適用於交易模組) 啟用在所選版本深入探查交易的功能。

「換算貨幣」區段

To find out if you’re eligible for translated currencies, your Named Support Contact must contact us. We plan to make it available to all customers in a future release. See Reference: Contact Us.

欄位名稱	欄位說明
啟用換算貨幣	僅適用於子版本。除了各層級的本幣外，可讓您在所有層級以單一貨幣的值匯入實際值資料。您可以為 1 個子版本啟用此功能，系統會自動為該版本的所有子版本啟用此功能。子版本不可超過 5 個後代。
選取的貨幣	若要啟用此欄位，請選取啟用翻譯貨幣核取方塊。您要為所有版本載入的貨幣。使用此選項，您可以先將實際值資料轉換為此貨幣，然後再將其載入至 Adaptive Planning。此功能可使用此貨幣提供報告，該貨幣與來源系統中的實際值一致。移除貨幣也會一併移除資料。請參閱「」 Concept: Translated Currencies。

欄位名稱

欄位說明

啟用換算貨幣

僅適用於子版本。

除了各層級的本幣外，可讓您在所有層級以單一貨幣的值匯入實際值資料。

您可以為 1 個子版本啟用此功能，系統會自動為該版本的所有子版本啟用此功能。子版本不可超過 5 個後代。

選取的貨幣

若要啟用此欄位，請選取

啟用翻譯貨幣

核取方塊。

您要為所有版本載入的貨幣。使用此選項，您可以先將實際值資料轉換為此貨幣，然後再將其載入至 Adaptive Planning。此功能可使用此貨幣提供報告，該貨幣與來源系統中的實際值一致。

移除貨幣也會一併移除資料。

請參閱「」 Concept: Translated Currencies。