建立實際值版本

安全性︰「版本」權限。

每個實例都附帶一個實際值版本。部分業務需要日記帳分錄版本才能進行合併或建立子版本。這兩種實際值類型都會彙總至根實際值，這表示資料會在根實際值中彙總。由於根實際值是彙總版本，因此一旦建立子版本或日記帳分錄，您就無法編輯根中的資料。

子版本和日記帳分錄也會繼承大多數設定。範例：隱藏父系實際值版本會隱藏所有後代。若要顯示實際值版本，請先顯示每個父系。

新版本可能需要一些時間才能完成。版本會排入後台佇列，讓您不必等候。在完成之前，版本清單中會顯示為

進行中

。

從主功能表中選取

建模

。

按一下

版本

。

反白選取您要設為父系版本的版本。

從工具列中，按一下︰

選項	說明
新建日記帳分錄版本	適用於「合併」。可讓您調整實際值。
新建實際值版本	用於分切實際值資料。如果這是第一個子實際值，根中的資料會移至此版本並彙總至根。

填寫

一般

區段：

選項	說明
名稱	即使是隱藏版本，版本名稱仍會顯示在建模和整合的某些區域中。如需應避免使用的字詞和其他準則，請參閱「參照︰命名慣例最佳做法」。
日記帳分錄編號	僅適用於日記帳分錄版本。選取日記帳分錄的編號方式：「無」：銷除日記帳分錄編號「自動」︰由系統產生日記帳分錄號碼「手動」︰由建立日記帳分錄的人員建立編號「自動」和「手動」設定都需要「字首」和「起始號碼」。

使用

存取控制

區段來隱藏或鎖定特定使用者類型的版本。

無論您選取何種內容，Adaptive Planning 都會隱藏所有具有隱藏父係版本的子實際值和日記帳分錄。若要取消隱藏版本，請先將父系設為可見。

完成

選項

區段︰

選項	說明
稽核軌跡	選取此核取方塊可追蹤使用者變更：工作表中的資料變更透過匯入功能所做的變更共用公式的變更使用者可在報告中建立稽核軌跡搜尋。如果您取消勾選版本的此選項，Workday 會刪除版本先前記錄的所有稽核軌跡資訊。
深入探查交易	(僅適用於交易模組) 選取要用來產生交易全面探查的報告。

完成

換算後的貨幣

區段︰

選項	說明
啟用換算貨幣	若要查看您是否符合使用換算貨幣的資格，必須由指定的支援聯絡人聯絡我們。請參閱「」 Reference: Contact Us。僅適用於後代版本不超過 5 個的子版本。選取或清除此核取方塊。除了各層級的本幣外，可讓您在所有層級以 1 種貨幣匯入實際值資料。請參閱「」 Concept: Translated Currencies。
選取的貨幣	您必須先選取啟用貨幣換算核取方塊。最多只能選取 1 種貨幣。您可以先將資料轉換為貨幣，然後再將其載入至所有層級。這可使用與來源系統中的實際值一致的貨幣報告。