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Adaptive Planning
概念︰實際值套疊

概念︰實際值套疊

實際值套疊是一種選用的科目設定,可在計畫版本上顯示實際值資料。
如果希望讓您的團隊在規劃時,能夠在同一份工作表的公式中參照先前期間的實際值,請使用實際值套疊。
例如,假設在 2021 年,您的團隊建立了 2022 年預算的計畫版本。使用實際值套疊時,計畫會隨著年度進展填入實際值資料。計畫中的公式參照會變得更為精準,而且您的團隊可以根據需求調整未來幾個月的預算。
使用實際值套疊時,實際值資料會涵蓋以下項目的計畫資料︰
  • 您已在科目設定中啟用實際值套疊的科目
  • 您在版本設定中定義的計畫版本時段
實際值套疊也會涵蓋計畫中的公式計算。

工作表中的實際值套疊

在工作表上,實際值套疊資料會以綠色字型和灰色儲存格背景顯示 (已鎖定)。
您可以在子系科目上啟用科目的實際值。具有相同父系的某些科目可以有實際值,而其他科目則沒有。 對於實際值期間,父系科目只會加總具有實際值的子系科目。與任何實際值套疊一樣,此總計會顯示為灰色背景的綠色字型。
當您匯入科目結構時,如果子系科目具有實際值,您可以停用父系科目的實際值,但我們不建議您這麼做。在具有實際值套疊的期間內,父系科目仍只會計算具有實際值的子系科目,但工作表會以黑色顯示總計。您可以再次匯入結構並啟用父系實際值套疊設定,將其改回綠色。
當您將版本用於實際值套疊時,任何可檢視計畫的人員都可以檢視實際值資料,即使是隱藏的實際值版本也一樣。

實際值子版本

如果您有實際值子版本,您可以在每個計畫版本中選取用於實際值套疊的實際值版本。 當您想要在不影響套疊的情況下調整實際值時,此功能尤其有用。在這種情況下,您可以對用於實際值套疊的 1 不同的實際值子版本進行調整。請記住,實際值子版本會匯總至根,即加總值。

實際值套疊的版本設定

為了有效利用實際值套疊,請定期調整版本設定。
實際值套疊會顯示在從計畫版本的
向左捲動限制
到以下其中一個時間點 (視何者較早) 的期間內︰
  • 計畫版本中的
    計畫開始
    日期
  • 實際值版本中的
    完成值期間結束日期

實際值套疊和 Planning 資料載入器

您可以使用設計整合中的 Planning 資料載入器,自動更新實際值套疊。匯入實際資料時,您可以按一下
將新的實際值設為可見
核取方塊,將
完成值結束
日期自動同步至載入器匯入中所含資料的最晚月份。由於實際值套疊通常對應於「
完成值結束
日期」,因此此選項也會導致自動實際值套疊更新。 請參閱「」 Create Planning Data Loaders

實際值套疊和公式

實際值套疊會「涵蓋」計畫版本中的公式計算。計畫中的資料不會被取代,我們會繼續儲存這些資料。但是,實際值會涵蓋該值。這包括科目中的預設公式、共用公式,或您在工作表中輸入的公式。若要在計畫中再次顯示計算值,您可以移除實際值套疊。請參閱「」 FAQ: Can I Revert Actuals Overlay to Plan Data?
當公式參照具有實際值套疊的儲存格時,公式會依據實際值套疊計算資料,而不是計畫資料。
您需要為科目開啟實際值套疊,才能根據實際值資料評估公式。如果科目的實際值套疊已關閉,則使用參照實際值資料的公式,或參照工作表中具有實際值套疊的儲存格時,將會產生空白的評估。當您開啟「探索儲存格」時,該值會保留空白,但您仍可在
評估公式
區段中看到評估。