概念︰工作表
Sheets
provide an interface to view, enter, and update data (such as actual ledger data, forecasts, and budgets). There are 3 types of sheets: standard, modeled, and cube. 如需有關建置工作表和工作表設定的文件，請前往「模型管理」指南。
您可以使用工作表來輸入或變更資料。透過工作表，您可以︰
- 輸入特定活動和會計期間的預算金額。
- 與不同部門合作以準備詳細預算。
工作表分成 3 種類型︰
- 標準︰簡易試算表，欄會顯示時間，下方的列會顯示科目或層級
- 模型︰具有記錄清單的工作表
- Cube︰可以執行樞紐分析的多維工作表
實際上能否存取工作表和某部分的工作表將取決於管理者所設定的權限、指派和資料限制。
工作表權限
管理者必須將權限指派給您的使用者 ID︰
權限 | 說明 |
|---|---|
存取工作表
| 檢視工作表。 |
可編輯的工作表存取權
| 輸入或變更資料。 |
存取儀表板
| 從您可檢視的儀表板檢視和變更工作表中的資料。 |
工作表指派
您的管理者會將工作表指派給您或您可以存取的層級。您可以從
假設
區域存取指派給您的工作表，並從工作表
區域存取指派給層級的工作表。您也可以在儀表板
區域中找到工作表。如有適當權限，您可以將工作表新增至儀表板，並與其他團隊成員共用儀表板。資料限制
您的管理者可以針對工作表或某部分的工作表設定限制。範例︰銷售相關使用者有權存取工作表上的費用、差旅及其他銷售相關資料。但無法存取行銷部門所使用的資料。以下是一些常見的限制︰
- 可檢視但無法變更資料
- 可檢視工作表，但看不到某些列或欄
工作表上的值和計算
具有計算值的儲存格會使用模型中所有區域的公式。您可以使用「探索儲存格」來檢視公式。
「探索儲存格」是一個以右鍵開啟視窗的動作，針對儲存格的值顯示相關資訊。您可以用來向下探查計入細項，或全面探查來源資料。
工作表上的維度、屬性內容和資訊標籤下拉式功能表
您可以使用工作表上的下拉式功能表來選取維度、屬性內容和資訊標籤。您的組織定義了可顯示在工作表上的自訂維度、屬性內容和資訊標籤。維度和屬性內容在每種工作表類型上的作用不同。
- 標準工作表︰維度可顯示為時段欄前面的欄。您可以從欄位的儲存格中，透過下拉式功能表選取維度值。標準工作表上沒有屬性內容和資訊標籤。
- 模型工作表︰維度、屬性內容和資訊標籤可顯示在任何欄中。您可以從儲存格的下拉式功能表中選取維度和屬性內容值，這些值會在其他儲存格中篩選相關的下拉式功能表。
- Cube 工作表︰您可以在列中嵌套維度和屬性內容，或在欄中使用維度和屬性內容。您也能以篩選條件的方式，使用維度和屬性內容。Cube 工作表上沒有資訊標籤。
將滑鼠移至儲存格上方時，即可存取儲存格的下拉式功能表。
變更儲存格中的資料
您可以變更白色或藍色儲存格的資料。模型工作表的必填欄在欄標頭中會有紅色星號。在儲存工作表之前，您必須在該欄的每一列輸入或選取值。
根據儲存格和工作表而定，您可以透過多種方式變更資料︰
- 輸入資料
- 複製並貼上
- 向前或向下複製請參閱「」 Copy Forward and Downward。
- 調整多個儲存格中的值請參閱「」 Adjust the Values of Multiple Cells。
- 使用走勢圖請參閱「」 Use Sparklines in Sheets。
在儲存工作表之前或之後，您都能在大部分的儲存格中清除資料。
儲存格中的核取方塊和切換開關
只有模型工作表上具有核取方塊和切換開關。未儲存的變更是藍色。已儲存的變更是綠色或灰色。