概念:Web 报告
您可以使用 Web 报告来根据报告参数显示 Workday Adaptive Planning 数据。
您可以执行以下操作:
- 添加计算和格式。
- 合并来自所有工作表和账户类型的数据。
- 以多种格式运行和保存报告。
要使用已加载的预先折算的实际值数据(经折算的币种),报告只能具有启用了经折算币种的版本。如果您添加了至少 1 个没有折算币种的版本,则整个报告都会针对所有版本使用 Adaptive Planning 的转换汇率。
要在 Web 报告中使用经折算的币种,您只能包括支持此操作的版本。如果您添加至少一个未折算币种的版本,则整个报告都会使用在“建模”中为所有版本设置的汇率。
报告类型
您可以创建以下报告:
- 矩阵:最常用且功能最多的报告类型。您可以在行和列中排列账户和层级等数据元素。您可以使用参数来更改报告显示选项。
- 模型:基于行或列表的报告。示例:人员报告。模型报告仅显示来自模型化工作表的数据。
- 交易:基于行或列表的报告。仅显示交易数据。
- 模式:显示所选值如何随时间分摊。您可以在模型化工作表中使用分摊查询表来创建相关模式。
- 审核线索搜索:如果您在实例中启用了审核线索功能,则可以使用审核线索搜索报告来查询单元格的数据变更情况。示例:标准工作表、模型化工作表、共享公式和假设中的单元格数据变更。您不能使用审核线索搜索报告来查询结构性变更。示例:添加或更改层级或账户。
- 报告簿:包含可在演示文稿中使用的一系列不同的报告类型。
- 静态文件:上传任何不超过 40 MB 的文件类型作为报告,以便在组织中共享内容。示例:时间表、说明和培训视频。
报告中的数据访问
您只能查看自己有权访问的数据。以下是一些指导原则:
- 您至少需要在某个层级上对一个账户具有“查看”权限,才能构建报告。
- 对于同一交集,不同的用户可以根据其访问权限查看不同的值。
- 在“元素”选项卡中,您可以查看:
- 您在某个层级上至少具有“有限视图”访问权限的所有账户,以及您可以查看的账户。
- 您有权访问的所有层级
- 当报告显示您无权访问的汇总单元格时,系统会进行部分汇总。显示的总计值中仅包含您可以访问的计入项。
- 如果您有权访问其他交集处受保护的维度值,但无权访问特定交集处的受保护维度值,则可以创建无效交集。然后,这些交集将显示空白或零。示例:您有权访问“工程”层级的“费用”账户和“销售”层级的“收入”账户。销售部的“费用”对您来说是无效交集。
- 遇到无效交集时,您可能会看到各种消息。如果您认为自己无法访问或编辑所需的数据,请与管理员讨论您的访问规则。
- 共享公式、在单元格中输入的公式以及计算型账户都会为所有用户计算相同的值,而无论用户的访问权限如何。
- 如果您对公式中的所有项都不具有至少“有限读取”权限,则公式本身会显示为“f(x) 受限”。
访问权限也由保存报告的文件夹决定:
- 个人:只有您可以访问保存到此文件夹的报告。
- 共享:您可以共享保存在此文件夹中的报告。
报告元素的优先级规则
Web 报告在显示数据时使用以下优先级规则:
- 单元格重设行。
- 行重设列。
- 列重设报告。
您可以更改报告元素的默认属性。