步骤：管理链接及其来源

当您重新打开已包含 Excel 数据链接的 OfficeConnect for Word 文件时，您可以根据需要重新连接到源文件。您还可以更改与文档链接的源文件，或断开与源文件的链接。

重新连接到现有文档中的源文件

每次关闭并重新打开 OfficeConnect for Word 文件时，任何链接的表格和数据都将保持原样。但是，如果要使用源文件中的命名范围，则需要再次连接到源文件。

要在链接文档中重新建立与 Excel 文件的连接，请执行以下操作：

打开包含一个或多个 Excel 工作簿链接的 Word 文档。

在“OfficeConnect”选项卡的“连接”组中，选择
链接到工作簿
。

在“打开工作簿”对话框中，查找并打开包含源数据的 Excel 工作簿。Excel 工作簿已重新与 Word 文档连接。源工作簿的名称及其命名范围列表与以前一样显示在“OfficeConnect 链接”窗格的 “工作簿链接”
选项卡中。现在，您可以再次在 Word 文档中使用指定的范围。

更改源文件

当您基于相同的数据创建定期报告时，您可以使用新名称或在新位置保存原始 OfficeConnect for Excel 文件，以反映新期间。执行此操作时，您需要更改源文件的名称或路径，以便 OfficeConnect for Word 文档仍能正确引用该文件。由于新文件是旧文件的副本，因此命名范围相同，并且链接也已更新。在创建定期报告时，更改链接的源文件然后刷新该文件可为您节省时间。

如要更改链接的源文件，请执行以下操作：

在“OfficeConnect”选项卡的 “连接”
组中，选择 “管理链接”
。

在“管理链接”对话框中，选中要更改其源文件的每个链接旁边的复选框。

单击

“更改来源”

。

在显示的“打开工作簿”对话框中，浏览到新的源文件所在的位置。

双击新源文件的名称。在“管理链接”对话框的 “源文件”
列中，源文件会因选定的每个链接而异。

单击 “关闭”
。

断开链接

您可以使用“管理关联”对话框来断开关联。断开链接后，数据仍保留在文档中。但是，OfficeConnect for Excel 工作簿中数据的实时链接与该源的连接已断开。

要断开 OfficeConnect for Word 文档中的链接，请执行以下操作：

在 “OfficeConnect”
选项卡的 “连接”
组中，选择 “管理链接”
。

在“管理链接”对话框中，选中要从源文件断开连接的每个链接旁边的复选框。

单击

“断开链接”

。

在出现的确认消息中，单击 “是”
。该链接将断开连接，并且将从“管理链接”对话框中移除对它的引用。

单击 “关闭”
。

断开链接的另一种方法是将其复制到文档中的其他位置。如果一并删除关联的信息，也会断开关联。