步骤:检查链接位置
如果您的文档中存在多个表格链接和叙述性链接,
OfficeConnect
对于 Word 文档,您需要通过各种方法轻松识别链接所在的位置,或快速导航到这些链接。具有 OfficeConnect
,您可以查看关联的详细信息,并在整个文档中突出显示关联的值。您还可以单击一系列链接,快速移至要使用的链接。检查链接详细信息
有时,您只需要查看链接的源文件或命名范围的名称。使用中的
“链接详细信息”
选项卡可以快速执行此操作。 OfficeConnect
“链接”窗格。要检查链接详细信息,请执行以下操作:
- 在 Word 文档中,单击链接的表格或文本。
- 在OfficeConnect在“链接”窗格中,选择“链接详细信息”。系统随即会列出源文件和所选链接的指定范围。
突出显示链接值
在整个 Word 文档中突出显示链接值,以确保链接已正确更新,并且周围的文本可正确读取。通过使用突出显示筛选器,关联的值会以绿色显示。
如要在文档中突出显示链接值,请执行以下操作:
- 在选项卡上,在OfficeConnect“显示链接”组中,验证“突出显示结果”处于选中状态。
- 在“显示链接”组中,选择“表格”。系统将应用突出显示筛选器,文档中的所有链接表格都会以绿色突出显示。“表格”按钮在工具栏上显示为选中或有效状态。
- 要突出显示段落中的链接数据,请选择“段落”。系统会应用突出显示筛选器,并且整个文档的段落中的所有链接值、字词或短语都会以绿色突出显示。“段落”按钮在工具栏上显示为选中或有效状态。
使用 OfficeConnect “链接”窗格
OfficeConnect
“链接”窗格使用
OfficeConnect
链接窗格以及突出显示的内容,可快速导航到文档中的链接。如要在文档中快速查找链接,请执行以下操作:
- 在选项卡上,在OfficeConnect“显示链接”组中验证:
- 已选择突出显示的结果
- “表格”和“段落”选项处于活动状态。
- 在OfficeConnect在“链接”窗格中,选择“显示结果”。您的链接将按命名范围在整个文档中按顺序列出。如果链接的内容未突出显示,则不会显示这些链接。
- 选择要转至的链接。OfficeConnect导航到文档中所选链接所在的位置,并且该链接在文档中处于选中状态。
使用“管理链接”选项
还可以使用“管理链接”选项导航到文档中的链接。由于该对话框在您导航时保持打开状态,因此此方法可用于管理链接,例如更改其来源或断开链接。
如要使用“管理链接”对话框转至某个链接,请执行以下操作:
- 在选项卡上的OfficeConnect“关联”组中,选择“管理关联”。系统随即显示“管理链接”对话框,其中列出了文档中的所有链接。对于每个链接,系统会列出源文件、命名范围和链接类型(表格或段落)。
- 在您要查看的链接对应的“位置”列中,选择“段落”或“表格”。在文档中,OfficeConnect导航到段落或表格所在的位置,然后将其选中。