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Adaptive Planning
上次更新时间 :2023-06-23
步骤:在 Word 叙述中链接 OfficeConnect 信息

步骤:在 Word 叙述中链接 OfficeConnect 信息

链接
OfficeConnect
段落中的值

除了将完整表格或其他多个单元格集从 Excel 链接到 Word 之外,您还可以在叙述性内容中链接单个值和短语。
示例:您可以在选定的句子或段落中关联报告日期和特定金额。
您甚至可以链接和更新与数字对应的字词。
示例:关联性增加和减少,或者有利或不利。
当您更新下一期间的报告时,系统不仅会刷新表格值,还会刷新各个日期、值和关键字。您必须已将日期、值和关键字设置为中的指定范围。
OfficeConnect
对于 Excel 工作簿。

准备工作

  • 在 Word 中通读报告,确定要关联到报告中数据的日期和数字。
    OfficeConnect
    对于 Excel 工作簿。
  • 确保您在 Excel 中为这些日期和数字指定了指定的范围。如有必要,请返回到 Excel 工作簿并创建这些文件,然后保存文件。
  • 在 Word 文件的
    OfficeConnect
    窗格中,选择
    “工作簿链接
    ”选项卡。右键单击 Excel 文件名,然后选择
    “刷新
    源”
    。任何新建的命名范围都会显示在该选项卡上。现在,您可以开始在叙述中关联值。

叙述性段落中的关联值

  1. 在您的
    OfficeConnect
    对于 Word 文档,请选择要用于关联的值
    OfficeConnect
    数据。您可以仅选择几个字词或多个段落。在要关联的值两侧选择几个字词,以便稍后查看相关信息。
  2. 右键单击所选文本,然后从快捷菜单中选择
    “查看段落链接”
    。或者,在
    OfficeConnect
    选项卡上,在
    “连接
    ”组中选择
    “段落链接”
    。系统随即显示“段落链接”对话框。所选文本中包含的任何值都会在“值”列中单独列出,而值两侧的文本将显示在“值上下文”列中。
  3. OfficeConnect
    在“链接”窗格中,选择
    “工作簿
    链接”
    。在“段落链接”对话框中显示的所选文本中,找到要关联到该值的命名范围。
  4. 将命名范围拖动到显示要关联的值和关联文本的行标题。指定范围的当前值将替换所选文本中的值。
  5. 要在“段落链接”对话框中链接其他值,请对这些值重复上述步骤。当您拖动已命名的范围时,“段落链接”对话框和文档中所选文本中的值会发生变化。如果所选文本包含多个值(日期、币种或其他数字),则“段落链接”对话框会为每个值单独显示一行。您不必关联显示的每个值。只需在所需位置应用关联即可。
  6. 选择
    “确定”
    。选定的值现在已与您的选定命名范围相关联。
    OfficeConnect
    对于 Excel 工作簿。只要 Excel 工作簿中的值发生变更,当您刷新 Word 文档时,链接的值就会更新。

在段落中链接 OfficeConnect 单词

您可以关联和更新定性词语,这些词语有助于描述或解释您的数字绩效,并且可以像数字本身一样在各个报告期间发生变化。
示例:关联正数、负数、增加和减少。
要返回“增加”或“减少”等定性词语值,请在链接的报告中设置逻辑测试公式。
OfficeConnect
对于 Excel 工作簿。以下是此类公式的示例:
请记得将包含逻辑测试公式的单元格另存为命名范围,以便在工作表中链接到该单元格。
OfficeConnect
对于 Word 文档。
如要链接字词或短语,请执行以下操作:
  1. 将要更改的字词替换为临时占位符数字。
    OfficeConnect
    会将字词或短语视为值。
  2. 将指定的范围字词从
    OfficeConnect
    用于与数值性能关联的 Excel 工作簿。
如要在叙述中关联反映数字绩效的词语,请执行以下操作:
  1. 在您的
    OfficeConnect
    对于 Word 文档,请将要更改的字词替换为
    OfficeConnect
    使用您选择的任意数字(例如 111 或 1234)链接。该数字是一个临时占位符,链接的文本将替换该数字。
    当您看到“段落链接”对话框中列出的占位符时,请使用一个可识别为占位符的数字。
  2. 选择要关联的文本,在占位符值的两侧添加几个字词,以便稍后在关联时查看相关信息。
    仅选择几个字词或多个段落。OfficeConnect 会识别所选区域中的所有值,包括占位符值。
  3. 右键单击所选文本,然后从快捷菜单中选择
    “查看段落链接”
    “段落链接”对话框会为所选文本中的任何值(包括占位符值)显示一行。
  4. “工作簿链接”
    中,选择表示所需字词或短语的命名范围。将其拖动到显示要关联的占位符值和关联文本的行的标题。
    命名范围的当前字词或短语将替换所选文本中的占位符值。
  5. 选择“OK”
    。您为链接指定的字词或短语将在文档中更新。