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上次更新时间 :2023-06-23
步骤:关联表格中的 OfficeConnect 数据

步骤:关联表格中的 OfficeConnect 数据

与普通的 Excel 和 Word 复制和粘贴链接操作不同,当您使用
OfficeConnect
如要在 Excel 和 Word 之间关联表格,可将 Excel 中的表格
OfficeConnect
对于完全关联的 Word。您可以随时刷新文档,使用 Excel 中的任何新信息更新 Word 中的链接数据。

链接到
OfficeConnect
对于 Excel 表格

  1. 签入
    OfficeConnect
    对于 Word,请转至要从中插入表格的页面。
    OfficeConnect
    对于 Excel。
  2. OfficeConnect
    窗格中,在
    “工作簿链接”
    选项卡上,检查“表格链接”下列出的命名范围。包含多个单元格的命名范围会在“表格链接”下列出,而包含单个单元格的命名范围会在
    “单个链接”
    下列出。
  3. 右键单击要插入到文档中的表格链接,然后选择
    “应用于所选内容”
此时系统会显示表格链接,其格式与在
OfficeConnect
对于 Excel 工作簿。

更改链接表

如要更改表格或向表格添加行和列,请返回到
OfficeConnect
并在 Excel 中进行更改。然后在 Word 中更新链接。
如果您在 Word 中更改链接表格,可能会影响数据的完整性。

移除链接表

如中
OfficeConnect
对于 Excel,“撤消”命令在
OfficeConnect
对于 Word。如果您将
OfficeConnect
Excel 表格,并且发现它是错误的表格,则您无法直接反转操作。您需要使用 Word 函数删除表格。
  1. 单击表格中要删除的任意位置。
  2. “布局
    ”选项卡的
    “行与列”
    组中,选择
    “删除”>
    “删除表格”

目标格式和源格式

链接表格后,系统会显示该表格与在 Excel 中的外观完全相同。这被定义为
源格式设置
,反映原始文件中存在的内容。
OfficeConnect
用于 Excel 文件。您不必执行任何重新格式化操作,但如果您愿意,完全可以这样做。
一种例外情况是,如果 Excel 中的表格对于 Word 中的文档页边距而言太大,在这种情况下,关联操作会按比例缩小表格,以适应表格的大小。
您可以更改 Excel 中的格式设置,例如缩小表格,或将方向从纵向更改为横向。当您在 Word 中刷新链接时,您在 Excel 中所做的格式更改会更新到 Word 文档中。
您还可以更改 Word 文档中链接表格的格式设置,例如应用不同的字体颜色或列宽。
如果您在 Word 中设置了链接表格的格式,然后从 Excel 源文件中刷新该表格,则对格式设置所做的更改将会丢失。要在刷新后保留这些变更,您可以指定为此链接应用
目标格式
如要为链接表指定目标格式,请执行以下操作:
  1. 使用 Word 函数,按照您希望的样式设置文档中链接表格的格式。这可能包括字号、字体颜色、背景底纹、列和行大小等。
  2. 右键单击该表格,然后从快捷菜单中选择
    “管理”。
    OfficeConnect
    链接
    此时将显示“管理链接”对话框。
  3. 单击所选链接的
    “格式”
    列。从下拉菜单中,选择
    “目的地”
  4. 单击
    “关闭”
    。下次刷新此链接时,系统会刷新数据,但格式设置仍与您在 Word 文档中指定的格式保持一致。