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Adaptive Planning
上次更新时间 ：2023-06-23
步骤：管理零值和空值

步骤：管理零值和空值

您可以控制报告如何显示或隐藏没有数据或为零的行或列。使用用户、工作簿或选择属性。这些设置遵循
OfficeConnect
 优先级规则
默认情况下，
OfficeConnect
 在以下情况下，报告会显示零：
  • 没有人在相应的工作表单元格中输入值。
  • 交叉部分的数据不存在。当账户的时间配置比列的时间配置粗略时，就会发生这种情况。示例：当列显示每周数据时，账户显示每月数据。由于该账户没有每周数据，因此它显示为空白。
  • 在工作表的相应单元格中输入的值为零。
您可以更改默认值，仅在实际输入了零时才显示零。
在与 Adaptive Planning 关联的数据范围内，您可以使用 Excel 的“隐藏”功能手动隐藏行或列。
仅
当这些行和列全部为零时，它们才会受“隐藏零值和留空”功能的影响。

为所有工作簿定义零值和空值

用户设置可定义默认值。
OfficeConnect
 工作簿属性
如要更改用户设置默认值，请执行以下操作：
  1. 选择
    “用户设置”
    。
  2. 取消
    选中“在不含数据的单元格中显示零”
     选项旁边的复选框。所有新工作簿都会继承工作簿属性中的此默认值。

为特定工作簿定义零值和空值

要重设特定工作簿的用户设置，请执行以下操作：
  1. 选择
    “工作簿属性”
    >
    “格式”
    。
  2. 取消选中或选中
    “在无数据的单元格中显示零”
     选项。
如果您选中此复选框，则在以下情况下，报告在所有情况下都显示为零：
  • 输入的值为零。
  • 未输入任何值。
  • 交集处不存在数据。
如果取消选中此复选框，则在以下情况下，报告将显示空白：
  • 未输入任何值。
  • 交集处不存在数据。

定义工作簿的显示选项

如要查看和更改报告为工作簿隐藏零值和空值的方式，请执行以下操作：
  1. 从
    OfficeConnect
     功能区中，选择
    “工作簿属性”>“格式”
    。
  2. 选中或取消选中
    “行显示”
     和
    “列显示”
    下的不同选项。
  3. 选择“OK”
    。

隐藏或显示零值和空值

显示工作簿的空值和零值后，您可以通过选择
“Hide Zeros and Blanks”
 SuppressZeroandBlanks.png 来隐藏这些值。
OfficeConnect
 功能区
此按钮可隐藏显示全部为零和/或为空的行或列。要隐藏零值和空值，请选择“”按钮。再次选择此项可再次显示零和空值。
该按钮的工作方式取决于：
  • 您在工作簿属性中选择的行显示选项和列显示选项。
  • 您的用户设置“
    在没有数据的单元格中显示零”
    。

定义行和列的显示选项

报告中特定行和列的选择属性会重设工作簿属性。要查看或更改报告隐藏零值和空值的方式，请执行以下操作：
  1. 选择一个或多个行或列。
  2. 从
    “设计”
    组中，选择
    “选择属性”。
    。
  3. 选中或取消选中不同的选项。
  4. 单击“确定”
    。
您可以将工作簿属性与选择属性结合使用。
示例：您可以将工作簿属性设置为隐藏全部为零的所有列，但使用选择属性来指定例外情况，并显示某些全部为零的选定列。