导入交易
交易通常是与带时间戳的订单、发票、销售流程活动或付款相关的数据。交易可能来自各种外部系统。如果您的实例已启用交易模块,您可以导入交易。
先决条件
先决条件
- 所需权限:导入功能。
- 了解并完成您的 参考信息:交易。
导航
导航到 “集成”>“导入数据”
。导入交易
在导入交易之前,您需要先创建 参考信息:交易。交易字段定义决定了交易模板中显示的列。
交易仅导入到子级账户,使用的映射与可用于实际值或计划导入的映射相同。您无法导入启用了“源关联账户已启用,则
显示实际值”的源关联账户
,因为总分类账账户不会保存自己的实际值。请参见 参考信息:交易 了解详细信息。
- 选择“交易”作为“导入类型”。您可以选择“导入时不含用于创建显示名称的‘代码’列和‘名称’列”,以便导入没有“代码”字段列和“名称”字段列的模板。如果在引入显示名称之前已创建模板,则此选项还允许从该模板导入数据。 如果您在“常规设置”中开启“为显示名称启用单列数据导入/导出”功能,系统会在整个应用程序中应用“导入时不含用于创建显示名称的‘代码’列和‘名称’列”,并在“导入”页面中隐藏该选项。
- 单击“下载模板”,然后按照模板说明填写需要导入的数据。
- 单击“选择文件”,浏览到编辑好的模板,然后单击“导入”。
- 单击“继续”。
- 交易导入模板示例
- 交易导入的列因交易字段定义而异。交易导入模板包含以下列:
- 过账日期(必填):交易过账日期的日期字段。
- 交易类型(必填):交易的类型。
- 账户(必填):交易的账户代码。此列标题也可以使用“账户代码”标签。
- 层级代码(必填):应用交易的目标层级。
- 交易金额(必填):交易的金额。
- 描述:文本字段。
- <维度>代码:维度代码字段。输入维度的代码。当您在行上输入维度时为必填项。示例:产品代码。
- <维度>名称:维度名称字段。输入维度的名称。当您在行上输入维度时可选择输入此字段,这样在数据导入流程自动创建维度值时,您就可以使用不同于代码的名称。示例:产品名称。
在导入期间删除交易
在导入时,您可以选择在导入过程中删除现有交易。
如果选择“否”,导入的数据将添加到现有交易中。
如果选择“是”,请在开始导入之前提供一个日期范围,并选择要移除的交易。
您只能在导入流程中删除交易。