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上次更新时间 :2023-06-23
常见问题:父级账户和汇总账户

常见问题:父级账户和汇总账户

添加或删除子级账户后,父级账户中的数据会怎样?
  • 添加独生子女时,数据会从父级移至子级。
  • 如果您删除唯一的子级,系统会将数据从该子级移至父级。
  • 如果您向已有子级账户的父级账户添加新的子级账户,则数据不会发生任何变化。
  • 如果您删除多个子级账户中的某个,则只会删除已删除子级账户中的数据。 删除的这些数据自然会更改父级账户中的汇总值。
为什么我在
“汇总至
”下拉列表中看不到我的新父级账户?
除非账户至少有 1 个子级账户,否则这些账户不会显示在
“汇总至”下拉
列表中。如要显示该账户,请添加一个虚拟账户作为子级账户。
如何使总分类账父级汇总到其他总分类账父级?
“汇总至
”选项处于禁用状态,或者“1”具有
“无”,
则表示该账户是根总分类账账户。您无法更改这些账户在总分类账结构中的汇总方式。要将数据移至其他账户,您可以更改所有子级账户的
“汇总至”
选项。如果要移动的账户没有子级账户,您可以为其创建子级账户。数据会自动移至新的子级。然后,更改子级账户的
“汇总至”
账户。
当我将父级账户设置为折叠显示时,为什么父级账户在工作表上显示为展开状态?
“开始”展开展开的
字段是一项账户设置,可为所有用户设置首次打开工作表时的初始视图。用户保存工作表后,他们自己的默认视图将重设初始视图。示例:您将“收入”账户设置为“开始”展开。用户首次打开工作表时,“收入”会展开。用户折叠“收入”账户并保存工作表。下次用户打开工作表时,“收入”将折叠起来。
为什么某些父级账户在实际值覆盖期间显示黑色字体?
导入账户结构时,您在父级账户的
“实际值”
列中输入了
“否”
,同时为至少 1 个子级账户启用了实际值。在这种情况下,父级账户仍会对实际值数据进行总计,但会以黑色字体显示。
要将显示更改为绿色,请执行以下操作:
  1. 从主菜单中,选择“建模”
  2. 单击包含父级账户的账户层次结构。
  3. 在工具栏中,单击
    “导出账户结构”
  4. 打开 Excel 文件并找到父级账户。
  5. “实际值
    ”列中,为父级账户输入
    “已启用”
    并保存设置。
  6. 返回账户层次结构,然后单击
    “导入账户结构”
  7. 单击
    “更新并附加”,
    然后选择已保存的文件。
指标账户的汇总方式与其他账户有何不同?
指标账户不在层级和时间汇总中求和。而是会重新评估指标账户。
工作表示例:“指标账户”具有以下公式:=div(Acct.1, Acct.2)。“自定义计算型”具有相同的公式。“指标账户”会根据以下公式除以引用账户的季度汇总:9 / 20。“自定义计算型”将其自己的计入月份的计算结果相加:0.5 + 1 + .3。
Account
1 月
2 月
3 月
第 1 季度
账户 1
1
3
5
9
账户 2
2
3
15
20
指标账户
.5
1
.3
.45
计算型自定义
.5
1
.3
1.8
我是否可以将指标账户更改为汇总为平均值?
如果您需要使用汇总来获取平均值,可以使用自定义账户代替指标账户。检查汇总中的数据,确保它们按预期显示。