重组账户结构
受众:负责管理模型的管理员。
如要重新组织账户列表,请执行以下操作:
- 重新排序:更改账户的显示顺序。
- 重设父级层级:更改账户的汇总层次结构以及数据汇总方式。
在以下示例中,您可以对固定资产、流动资产、其他资产和长期资产进行重新排序。如果您移动了长期资产,使其成为固定资产的子级层级,则需要更改长期资产的汇总账户,或重设该资产的父级层级。

您无法对根账户或某些总分类账账户进行重新排序,或重设这些账户的父级层级。您还可以使用模板来导入新结构。请参见 导入和导出账户 和 参考信息:内置总分类账账户。
先决条件
先决条件
当您重设账户的父级层级时,所有版本(包括已锁定版本和已存档版本)的汇总数据都会更改。对于已锁定版本,这会影响引用汇总的任何计算。对于已存档的版本,计算已存储,不会受到影响。
访问总分类账账户、自定义账户、指标账户和假设账户
从导航菜单中,选择“建模”。从“账户”菜单中,选择:- 总分类账账户
- 自定义账户
- 指标账户
- 假设
访问模型化账户和多维账户
从导航菜单中,单击“建模”。在“工作表”菜单中,单击“按层级指定的工作表”或“按用户指定的工作表”。单击多维工作表或模型化工作表旁边的“编辑”链接。选择“多维账户”链接或“模型化账户”链接。对账户列表重新排序
对账户重新排序时,您只能在层次结构的同一层级内移动账户。
- 向上和向下箭头:突出显示账户,然后单击向上和向下按钮移动该账户。
- 剪切并粘贴:选择账户,右键单击并选择“剪切”。随后,在同一列表中选择其他子级账户,右键单击并选择“粘贴”。
- 拖放:选择账户。查看“账户详细信息”后,选中并按住该账户,同时将其拖到其他位置。将该账户放置在新位置。
重设父级层级选项
在选择重设父级层级方法之前,请先考虑计划使用的汇总账户的状态。
已存在子级账户。 |
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| 创建一个临时子级账户,使计划使用的汇总账户显示在“汇总至”下拉列表中。 |
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剪切并粘贴
- 要重设父级层级的账户:“薪资”账户。
- 计划使用的汇总账户:“直接现金流”账户。
- 注:“直接现金流”账户拥有子级账户。

- 从列表中选择一个账户。
- 右键单击并选择“剪切”。

- 选择计划使用的汇总账户的子级账户。在本示例中,我们选择“源”。
- 右键单击并选择“粘贴”。

- 您会收到一条警告消息。选中“移动账户”复选框,然后选择“保存”。
该账户将移至突出显示的账户的正下方。

拖放
- 要重设父级层级的账户:“薪资”账户。
- 计划使用的新汇总账户:“源”账户。
- 注:“源”账户拥有子级账户。

- 展开计划使用的汇总账户。
- 选择您要重设父级层级的账户。
- 查看“账户详细信息”后,选中并按住该账户进行拖动。
- 释放该账户,将其放到新位置(现有子级层级的上方或下方)。
- 在警告消息中,选中“移动账户”复选框,然后选择“保存”。
账户将移至您放置的位置。

编辑账户设置
- 要重设父级层级的账户:“薪资”账户。
- 计划使用的新汇总账户:“使用情况”账户。
- 注:“使用情况”账户拥有子级账户。

- 选择要重设父级层级的账户。
- 在“账户详细信息”面板中,从“汇总至”下拉列表中选择新的汇总账户或组。

该账户将移至您选择的汇总账户下。

创建临时子级账户
为计划使用的汇总账户创建一个临时子级账户。然后,计划使用的汇总账户将显示在“汇总至”下拉列表中。
- 要重设父级层级的账户:“汇率引起的调整”账户。
- 计划使用的新汇总账户:“其他调整”账户。
- 注:“其他调整”账户没有子级账户,因此不会显示在“汇总至”下拉列表中。该账户也没有任何数据,因此创建临时子级账户不会导致任何数据被删除。

- 添加临时子级账户:选择计划使用的汇总账户,然后选择“新建账户”以创建临时子级账户,并保存设置。

- 更改汇总账户:选择要重设父级层级的账户。现在“其他调整”账户拥有子级账户,您可以从“汇总至”下拉列表中选择“其他调整”账户。选择计划使用的汇总账户并保存设置。

- 删除临时子级账户:突出显示您创建的临时子级账户,然后在工具栏中单击“删除”。
汇总账户现在会显示已重设父级层级的账户的数据。

创建另一个子级账户
- 要重设父级层级的账户:“PTE”(兼职员工)账户。
- 计划使用的汇总账户:“人员编制”账户。
- 注:“人员编制”账户包含历史数据和当前数据。“人员编制”账户没有子级账户。如果您创建一个子级账户,则“人员编制”账户中的数据将向下汇总至该子级账户。通过此方法,您可以在不丢失数据的情况下移动数据。

- 将子级账户添加到计划使用的汇总账户:选择汇总账户,然后在工具栏中单击“新建账户”以新建子级账户,并保存设置。计划使用的汇总账户中的数据将移至此账户。

- 更改汇总账户:选择您要重设父级层级的账户,然后从“汇总至”下拉列表中选择计划使用的汇总账户,单击“保存”。

计划使用的汇总账户包含以下账户的总计:新的子级账户以及已重设父级层级的账户。
使计划使用的汇总账户成为子级账户
- 要重设父级层级的账户:“PTE”(兼职员工)账户。
- 计划使用的汇总账户:“人员编制”账户。
- 注:“人员编制”账户拥有数据,但没有子级账户。此方法会将数据保留在原始账户中。

- 添加新的汇总账户:选择计划使用的汇总账户的汇总账户。

- 单击“新建账户”,输入详细信息,然后保存账户。此账户是以下账户的新汇总账户:计划使用的汇总账户和您要重设父级层级的账户。可选:重命名该账户,以指示该账户现在是总计。注:新的汇总账户此时没有数据。

- 添加临时子级账户:选择新的汇总账户,然后选择“新建账户”以创建临时子级账户,并保存设置。

- 重设原始账户的父级层级:将您要重设父级层级的账户剪切并粘贴到临时子级账户的正上方,或拖放到此处。可选:重命名该账户,以明确其用途。汇总账户现在包含总计。原始账户仍包含数据。
- 为计划使用的汇总账户重设父级层级:通过剪切并粘贴或拖放操作,使计划使用的汇总账户成为新汇总账户的子级层级。现在,汇总账户将包含两个子级账户的总计。子级账户仍包含数据。
- 删除临时账户:选择临时子级账户,然后单击“删除”。
新汇总账户包含以下账户的总计:计划使用的汇总账户以及已重设父级层级的账户,因此有效地合并了总计。在本示例中,“人员编制”账户已重命名为“全时当量”账户,以区别于“人员编制总计”账户。

