参考信息：实际值版本设置
如果您更新根实际值版本的设置，系统将自动更新子实际值版本和日记账分录版本继承的设置。
“常规”版块
字段名称 | 字段描述 |
|---|---|
名称
| 使用唯一名称标记实际值版本。 如需了解应避免使用的字词及其他指导原则，请参见 。 |
短名称
| 在面板上重设版本名称的自动缩写。 |
描述
| 描述版本，但该字段仅显示在“建模”的“版本”区域中。 |
日记账分录编号
| （仅适用于日记账分录版本。）
确定如何对日记账分录进行编号：
“自动”设置和“手动”设置需要“前缀”“起始编号”。 |
“访问控制”版块
字段名称 | 字段描述 |
|---|---|
管理员、用户、实际值访问特权用户、组和访问级别
| 针对每种用户类型，解锁、锁定或隐藏版本。 |
“选项”版块
字段名称 | 字段描述 |
|---|---|
版本开始
| （仅适用于根实际值。）
您可以看到的最早时段。 示例：如要从 2022 年 1 月开始，请选择 2022 年。 |
版本结束
| （仅适用于根实际值。）
您可以看到的最后一个时段。 示例：如要在 2022 年 12 月结束，请选择 2022 年。 |
开始滚动位置
| （仅适用于根实际值。）
打开工作表时的第一列。您仍然可以回滚到版本开始日期。 |
完成值截止日期
| （仅适用于根实际值。）
计划版本中的实际值覆盖停止的时段。
|
从以下时间往前锁定（月）
| （仅适用于根实际值。）
锁定版本中指定时段的数据，以免用户编辑这些数据。 如果您为实例设置了自定义日历，此设置将使用可选的最小时段。示例：如果使用周作为最小时段，则此设置为“从以下时间往前锁定（周）”。 |
审核线索
| 跟踪用户所做的以下变更：
用户在“报告”中创建审核线索搜索。 如果您针对某个版本取消选中此选项，Workday 将删除先前为现有实际值版本记录的所有审核线索信息。 将数据导入实际值时，我们建议您关闭审核线索。 |
启用工作流
| （仅当您为实例启用了“工作流”时，此选项才可用于根实际值。）
允许您在“工作流”中按层级提交实际值。 |
深入挖掘交易
| （仅适用于交易模块。）
允许深入挖掘所选版本的交易。 |
“经折算的币种”版块
字段名称 | 字段描述 |
|---|---|
启用经折算的币种 | 仅在子版本中可用。 使您能够为所有层级导入使用单一币种值的实际值数据，以及使用每个层级的本地币种导入的实际值数据。 您可以为 1 个子版本启用此功能，这会自动为该版本的所有子版本启用此功能。子版本的后代不得超过 5 个。 |
所选币种 | 要激活此字段，请选中 “启用经折算的币种” 复选框。您要为所有版本加载的币种。使用此选项时，您可以先将实际值数据转换为此币种，然后再将其加载到 Adaptive Planning 中。此功能以与源系统中的实际值一致的币种提供报告。 移除币种会同时移除数据。 请参见 概念：经折算的币种。 |