概念:实际值版本
当您创建实际值版本的层次结构时,可以使用工具栏上的不同图标来创建每种实际值子版本类型:
- 实际值子版本
- 日记账分录版本
您可以隐藏实际值版本,但仍将其用于计划中的实际值覆盖。
根实际值版本
每个实例都包含一个内置的实际值版本。当您创建实际值子版本或日记账分录版本时,此内置实际值版本会变成根实际值版本。
当您更改根实际值版本的版本详细信息时,系统会更改以下所有版本的版本详细信息:
- 实际值子版本
- 日记账分录版本
示例:您的版本访问控制允许营销团队查看实际值子版本。当您向营销团队隐藏根实际值版本时,也会向其隐藏实际值子版本。我们不会自动更新实际值子版本的访问控制设置,用于反映根实际值的访问控制设置。
实际值子版本
实际值子版本的数据可汇总到在实际值版本中显示的数据。您可以嵌套多层子版本。子版本的大部分设置继承自根版本,因此您只能在子版本中更改有限数量的设置。
创建实际值版本的第一个子版本时:
- 系统会将父版本中的数据移至新的子版本。
- 即使您将访问控制设置为“完全访问”,父版本也会变为只读版本。这是因为父版本的数据是子版本的汇总数据。
当您删除多个子版本中的某一个时,系统将删除该子版本的所有数据,而父版本中的数据也会反映这一点。
经折算的币种
“经折算的币种”功能可让您为所有层级加载以特定币种表示的完整实际值数据集。使用经折算的币种,您可以照常加载每个叶层级的本地币种数据。此外,您可以为所有层级加载同一组指定币种的数据。
日记账分录版本
日记账分录版本使合并实例中导入的实际值能够保持完整。您可以创建日记账分录来对数据进行平衡调整,而不必直接更改数据。
您可以创建单独的日记账分录版本,用于以下项:
- 从国际财务报告准则 (IFRS) 转换至公认会计原则 (GAAP)
- 应计
- 重新分类