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Adaptive Planning
上次更新时间 ：2023-06-23
创建实际值版本

创建实际值版本

安全性：“版本”
权限
每个实例都附带一个实际值版本。某些企业需要创建日记账分录版本，以用于合并或子版本。这两种类型的实际值都会汇总至根实际值，这意味着数据会聚合到根实际值中。因为根实际值是汇总版本，所以一旦有了子版本或日记账分录，您便无法编辑根实际值中的数据。
子版本和日记账分录还会继承大部分设置。 示例：如果隐藏父级实际值版本，则同时会隐藏所有后代版本。如要使实际值版本可见，首先要使每个父级可见。
新版本可能需要一些时间才能完成。版本会在后台排队等待，因此您无需等待。在完成之前，版本在版本列表中显示为“正在进行”
。
  1. 从主菜单中，选择“建模”
    。
  2. 单击“版本”
    。
  3. 突出显示要设为父级版本的版本。
  4. 在工具栏中：
    选项 描述
    新建日记账分录版本
    可用于合并。支持对实际值进行调整。
    新建实际值版本
    支持对实际值数据进行切片。如果这是第一个子实际值，则根实际值中的数据会移至此版本并汇总至根实际值。
  5. 填写“常规”
    版块：
    选项 描述
    名称
    在“建模”
    和“集成”
    的某些区域，版本的名称仍然可见，即使对于隐藏的版本也是如此。如需了解应避免使用的字词及其他指导原则，请参见 参考信息：命名惯例最佳做法。
    日记账分录编号
    仅适用于日记账分录版本。
    选择您希望如何对日记账分录进行编号：
    • 无
      ：消除日记账分录编号。
    • 选择“自动”
      将为日记账分录生成编号。
    • 选择“手动”
      允许创建日记账分录的人员创建编号。
    “自动”设置
    和“手动”
    设置需要“前缀”
    “起始编号”
    。
  6. 使用
    “访问控制”
     版块，为特定用户类型隐藏或锁定版本。
    无论您选择什么，Adaptive Planning 都会隐藏具有隐藏的父级版本的所有子实际值和日记账分录。如要取消隐藏版本，请先将父级设为可见。
  7. 填写“选项”
    版块时，请参考以下信息：
    选项 描述
    审核线索
    选中此复选框可跟踪用户变更：
    • 对工作表中数据的变更
    • 通过导入产生的变更
    • 对共享公式的变更
    用户在“报告”
    中创建审核线索搜索。
    如果您针对某个版本取消选中此选项，Workday 将删除先前为该版本记录的所有审核线索信息。
    深入挖掘交易
    （仅适用于交易模块。）
    选择我们用于为交易生成关联式挖掘的报告。
  8. 填写
    “经折算的币种”
     版块：
    选项 描述
    启用经折算的币种
    要查看您是否符合折算币种的条件，请指定指定的支持联系人与我们联系。请参见 参考信息：联系我们。
    仅适用于具有 5 个或更少后代版本的子版本。
    选中或取消选中该复选框。
    除了按层级导入本地币种外，您还可以为所有层级导入以 1 种币种表示的实际值数据。
    所选币种
    您必须先选中
    “启用经折算的币种”
     复选框。
    最多选择 1 种币种。您需要先将数据转换为币种，然后再将数据加载到所有层级。此操作会使用此币种生成报告，该币种与源系统中的实际值一致。
当版本排队等待时：
  • 该版本在版本列表中会显示为“正在进行”
    状态。
  • 只要用户有权访问模型的“版本”区域，就可以在列表中查看该版本。 这些用户无法忽略您创建的失败版本。
  • 您可以导航到应用程序的其他区域。
  • 您无法创建其他版本，但其他用户可以执行该操作。
其他版本状态：
  • 完成
    ：新版本已完成。当版本已完成时，如果您尚未离开“版本”区域，系统会显示“刷新”按钮。请单击该按钮。
  • 失败
    ：单击信息图标，查看可更正的错误列表，然后重试。 单击信息图标，查看您可以在重试之前更正的错误列表。单击“X”可忽略该版本，然后重试。仅当您是尝试创建失败版本的用户时，系统才会显示“X”。