创建日记账分录子版本

日记账分录位于特殊类型的子版本中，只能通过日记账分录进行更新。因此，您可以将手动调整限制为仅接受平衡的分录，同时以会计样式日记账分录这种令人熟悉的形式显示这些调整。

查看工作表上的日记账分录版本时，您无法直接编辑单元格，因为系统已将其禁用。此外，由于日记账分录版本使用与其他版本相同的安全机制，因此可以强制执行“必须使用平衡的日记账分录对实际值执行所有更新”规则。

如要创建日记账分录子版本，请转至“建模”
>“版本”
：

如要选择日记账分录的父级，请选择根实际值或任一子版本。

在工具栏中，单击“新建日记账分录版本”
。

选择要如何识别日记账分录：

自动
：系统会为每个新建的日记账分录自动生成识别号序列。您需要输入前缀和起始编号。系统根据起始编号构建识别号。

无
：
新建的日记账分录没有识别号。

手动
：创建日记账分录时，您自行输入识别号。您需要为识别号选择前缀。

为每种用户类型选择“访问控制”。如果您隐藏了版本，并且已为某个计划中的实际值覆盖选择了该版本，则可以查看该计划版本的所有用户都能查看覆盖数据。

选中“审核线索”
启用此选项，或取消选中此选项。

单击“保存”
或取消。

将新版本仅拖放到实际值列表中。您也可以将新版本嵌套至实际值子版本中。

日记账分录编号

您可以将日记账分录设置为自动编号。编号通常在创建日记账分录子版本时配置，但也可以在创建子版本后设置。

如果更改现有日记账分录子版本，让其使用编号，则系统仅对更改后创建的新分录进行编号。系统不会为现有的日记账分录指定编号。

如要为日记账分录子版本设置编号，请执行以下操作：

转至“建模”
>“版本”。

在版本列表中，单击日记账分录子版本。

在“版本详细信息”窗格中：

从“日记账分录编号”下拉列表中，单击“自动”
，
然后输入前缀和自动编号的起始编号。

或者，从“日记账分录编号”下拉列表中单击“手动”
，然后输入前缀。

单击“保存”
。

当选择并实施日记账分录编号方法后，便无法更改该方法。例如，如果您将特定版本中的日记账分录设置为自动编号，则之后无法再将该版本更改为对日记账分录执行手动编号。这样做是为了保持已指定给版本的编号格式的完整性。