概念:合并版本
除了 实际值版本和计划版本外,使用合并的实例通常使用特殊版本来帮助管理和分析数据的复杂性。这些特殊版本包括子版本、日记账分录版本和虚拟版本。每个版本分别用于一种合并目的。
子版本
“子版本”是实际值版本的切片,在版本树中现有的实际值版本下创建。每个子版本的数据会汇总到实际值版本中显示的数据,即数据不会重复。实际值版本下可以具有任意数量的子版本,并且子版本下也可以具有子版本。您可创建实际值子版本,以便以不同方式组织和筛选实际值。
汇总值和具有子版本的可编辑版本
- 版本层次结构
- 版本下拉列表可以帮助您了解版本如何汇总到实际值。版本列表示例:
- 实际值
- 抵销前
- 来源为总分类账
- 日记账分录调整
- 分配
- 抵销
“实际值”具有两个子版本:抵销前、抵销。“抵销前”具有三个子版本。 - 版本中的值
1根实际值显示所有子版本的总和。2“抵销”子版本的单元格为白色(可编辑),因为“抵销”没有子版本(如层次结构中所示)。3“抵销前”子版本的单元格为灰色(只读),因为“抵销前”显示其子版本的汇总值。
日记账分录版本
“日记账分录版本”是一种子版本,使合并实例中导入的实际值能够保持完整。您可以创建日记账分录来调整数据,而无需更改数据本身。这些调整必须借贷平衡,这意味着调整中的所有借方总和必须等于所有贷方总和,然后才能将日记账分录过账。可创建多个日记账分录版本,以用于从 IFRS 转换至 GAAP、应计项目和重新分类等用途。
包含日记账分录的汇总值
日记账分录版本汇总版本层次结构的方式与标准子版本的汇总方式相同,但存在一些重要差异。

1 | 作为父级,“抵销前”版本会显示汇总值,其中包含在日记账分录子版本中所做的调整。 |
2 | “分配”是可编辑版本。图中已为每个产品组输入“10,000”。 |
3 | 在“日记账分录调整”子版本中,通过“合并”>“日记账分录”>“新建”对值进行调整。从“Product Group A”借记了 10,000 美元。相应的贷记金额已在“Product Group B”和“Product Group C”之间进行分配。日记账分录版本显示了相关调整。 |
虚拟版本
“虚拟版本”是计划版本,使用来自两个不同版本的数据来创建只读组合版本。借助虚拟版本,您可以使用一个版本的数据并应用另一个版本的汇率,从而消除汇率波动。创建虚拟版本可实现固定汇率报告。
现在,由于汇率保持固定,两个数据集之间的收入比较将仅显示真实差异。