创建流程和流程任务
- 如要创建组标准任务，请确保“管理”下的用户组中存在相关用户。
- 要向已分配任务的用户发送通知，请在 中选中“工作流和流程跟踪器提醒”复选框。
- 安全性：
- “访问流程跟踪器”权限
- “完成分配给本人的任务”权限
- “完成任何任务”权限
- “管理任务”权限
- “管理流程”权限
流程和流程任务有助于团队协作完成规划周期。团队可以使用流程来执行以下操作：
- 创建、管理和完成任务。
- 根据已配置的截止日期，监控团队的任务进度。
- 通过任务注释或流程管理员发送的通知，相互沟通。
- 创建标准流程任务，并将任务指定给单个用户。
- 创建标准流程任务，并将任务指定给用户组。
- 创建层级工作流任务，用于跟踪版本中特定层级的工作流状态变更。
- 创建工作表工作流任务，用于跟踪版本中特定假设工作表的工作流状态变更。
标准任务可以直接关联到相关按层级指定的工作表、假设工作表、报告、面板或工作流。任务的被指定用户可以直接在流程向导中执行操作，他们可以通过流程跟踪器或通知访问流程向导。
层级工作流任务和工作表工作流任务可以指向相关假设工作表和工作流层级。如果用户具有相关访问权限，则必须手动导航到“工作表”“假设”“工作流”页面，才能执行操作。
您可以复制现有任务，然后更改所复制的任务，从而节省时间。
- 从主菜单中，选择 。
- 如要创建流程，请从“流程操作”菜单中选择“创建流程”。“流程操作”菜单位于“流程”>“概览”页面右上角的“流程”提示旁。
- 在创建流程时，请参考以下信息：
选项 描述 添加现有流程中的任务（可选）添加现有流程中的全部任务。您还可以根据新的目标日期，对截止日期作出相应更新。使用此选项新建流程后，您可以手动编辑每个新任务，以更改版本和被指定人等详细信息。工作流任务版本（应用于所有任务）（可选）如果您添加现有流程中的任务，您可以对层级工作流任务和工作表工作流任务的新副本进行版本变更。对于标准任务的新副本，系统不会自动更新版本，即使这些标准任务的内容中包括工作流也不例外。自动发送任务通知（可选）如果选中此复选框，在您创建和更改标准任务时，系统会向任务的被指定人发送通知。流程不使用生效日期。无论您是否通知用户，用户都可以在任务创建后立即开始执行和完成任务。如要防止用户在您创建完整个流程之前就开始执行任务，请取消选中此复选框。 - 创建任务。当您创建任务时，我们会自动根据以下逻辑对任务进行排序：
- 截止日期最早的任务显示在堆栈顶部，最近的任务显示在底部。
- 如果截止日期相同，则按任务名称排序。
- 如果截止日期和任务名称相同，则按被指定人姓名排序。
- 如果上述所有日期相同，则按任务创建日期排序。
请参见： - （可选）如要通知被指定人并将其导航到流程向导，请在“流程操作”菜单中选择“发送通知”。“流程操作”菜单位于“流程”>“概览”页面右上角的“流程”提示旁。在创建流程时，如果您选中了“自动发送任务通知”，则标准任务的被指定人会收到通知，但不会收到流程向导链接。被指定人可以通过主菜单导航到流程向导。