为流程创建层级和工作表工作流任务
- 要向已分配任务的用户发送通知，请在 中选中“工作流和流程跟踪器提醒”复选框。
- 安全性：
- “访问流程跟踪器”权限
- “完成分配给本人的任务”权限
- “完成任何任务”权限
- “管理任务”权限
- “管理流程”权限
流程和流程任务有助于团队协作完成规划周期。团队可以使用流程来执行以下操作：
- 创建、管理和完成任务。
- 根据已配置的截止日期，监控团队的任务进度。
- 通过任务注释或流程管理员发送的通知，相互沟通。
- 创建层级工作流任务，用于跟踪版本中特定层级的工作流状态变更。
- 创建工作表工作流任务，用于跟踪版本中特定假设工作表的工作流状态变更。
- 可以包括任务名称、任务描述、任务截止日期、附件和注释。
- 可以指向相关假设工作表和工作流层级。如果用户具有相关访问权限，则必须手动导航到“假设”和“工作流”页面才能执行操作。
您可以复制现有任务，然后更改所复制的任务，从而节省时间。
- 从主菜单中，选择 。
- 导航到您的流程。
- 选择“创建任务”。
- 在创建流程任务时，请参考以下信息：
选项 描述 任务类型选择以下任意一项：- 层级工作流任务：
- 工作表工作流任务：
“截止日期”或“天（早于流程目标日期的天数）”“截止日期”或“天（晚于流程目标日期的天数）”选择截止日期，或选择任务到期时间距离流程目标日期的天数。截止日期和目标日期会根据时区变化。用户所看到的日期基于本地时间。示例：洛杉矶的流程管理员创建了一个在太平洋标准时间 1:00:00 到期的任务。纽约市的被指定人将其视为在美国东部时间 1:00:00 到期，即使他们在不同的时区工作。
当您创建任务时，我们会自动根据以下逻辑对任务进行排序：
- 截止日期最早的任务显示在堆栈顶部，最近的任务显示在底部。
- 如果截止日期相同，则按任务名称排序。
- 如果截止日期和任务名称相同，则按被指定人姓名排序。
- 如果上述所有日期相同，则按任务创建日期排序。