概念:工作表
“工作表”提供了一个界面,用于查看、输入和更新数据(例如实际分类账数据、预测和预算)。工作表有 3 种类型:标准工作表、模型化工作表和多维工作表。
有关构建和设置工作表的文档,请参见《模型管理》指南。
您可以使用工作表来输入数据或更改数据。通过工作表,您可以:
- 输入特定活动和会计期间的预算金额。
- 与不同部门合作编制详细预算。
工作表有 3 种类型:
- 标准:标准工作表是一个简单的电子表格,其中时间位于列中并从左到右排列,而账户或层级位于行中并从上到下排列。
- 模型化:模型化工作表包含由各个记录组成的列表。
- 多维:多维工作表是可透视的多维度工作表。
工作表和工作表中各个部分的访问权限取决于管理员设置的权限、指定和数据限制。
工作表权限
管理员必须向您的用户编号指定权限。
权限 | 描述 |
|---|---|
访问工作表 | 查看工作表 |
可编辑工作表权限 | 输入或更改数据 |
访问面板 | 从您可查看的面板中查看和更改工作表中的数据 |
工作表指定
管理员需要将工作表指定给您或您可访问的层级。您可以从“假设”区域中查找指定给您的工作表,并从“工作表”区域中查找指定到层级的工作表。您还可以从“面板”区域中查找工作表。凭借相应的权限,您可以将工作表添加到面板中,并与其他团队成员共享面板。
数据限制
管理员可以限制工作表或工作表的部分内容。示例:销售相关用户有权访问工作表上的费用、差旅和其他销售相关数据。这些用户无权访问市场营销部门使用的数据。以下是一些常见限制:
- 可查看数据,但无法更改数据。
- 可查看工作表,但看不到某些行或列。
工作表上的值和计算
具有计算值的单元格使用所有模型区域中的公式。您可以使用“浏览单元格”来查看公式。
“浏览单元格”是一项右键单击操作,它可以打开一个窗口,其中包含有关单元格值的信息。使用它可以向下挖掘计入项详细信息,或关联到源数据进行挖掘。
工作表上的维度、属性和信息标签下拉菜单
您可以使用工作表上的下拉菜单来选择维度、属性和信息标签。您的组织定义了工作表上可显示的自定义维度、属性和信息标签。工作表的类型不同,维度和属性的显示方式也不同。
- 标准工作表:维度可以作为列,显示在时段列之前。您可以从列中单元格的下拉菜单中选择维度值。标准工作表上不存在属性和信息标签。
- 模型化工作表:维度、属性和信息标签可以显示在任何列中。您可以从单元格的下拉菜单中选择维度和属性的值,并且它们会筛选其他单元格的相关下拉菜单。
- 多维工作表:您可以在行中嵌套维度和属性,也可以在列中使用维度和属性。您还可以将它们用作筛选器。信息标签不存在于多维工作表中。
将鼠标指针悬停在单元格上时,您可以访问这些单元格的下拉菜单。
更改单元格中的数据
您可以更改白色或蓝色单元格中的数据。在模型化工作表上,必填列的列标题中带有红色星号。保存工作表之前,您必须在该列的每一行中输入或选择值。
您可以通过以下多种方式更改数据,具体根据单元格和工作表而定:
- 输入数据。
- 使用公式。请参见 概念:在工作表单元格中输入基本公式。
- 复制并粘贴。
- 向前复制或向下复制。请参见 向前复制和向下复制。
- 调整多个单元格中的值。请参见 调整多个单元格的值。
- 摊回值。请参见:
- 使用迷你图。请参见 在工作表中使用迷你图。
在保存工作表之前或之后,您可以清除大部分单元格中的数据。
单元格中的复选框和切换开关
复选框和切换开关仅存在于模型化工作表中。未保存的变更显示为蓝色;若已保存,则显示为绿色或灰色。