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Adaptive Planning
上次更新时间 :2024-03-08
在账户汇总、层级汇总和维度汇总中摊回数据

在账户汇总、层级汇总和维度汇总中摊回数据

  • 学习汇总计算,了解摊回方法的工作原理。
  • 要更改版本情景中的值,请在
    “模型管理”
    中创建情景版本。
  • 确保您有权访问要更改数据的任何版本或情景版本。
  • 安全性:“可编辑工作表权限”权限
汇总可根据预设的结构对条目的值进行求和或求平均值。在工作表中,汇总显示为蓝色。在汇总中输入数据时,系统会根据摊回模式自动填充可见的计入单元格。
最佳做法是,当总计预期比详细信息或计入因素更重要时,您可在汇总中输入数据。示例:“销售”父级具有超过 50 个后代层级。您知道 7 月份的预测产品收入为 800,000,则您可以在“销售”父级输入 800,000。然后,让摊回方法计算所有后代层级的值。
  1. (可选)要使用情景版本建议对基础数据进行变更,请从版本提示中选择基础版本以将其展开。
  2. (可选)选择嵌套在基础版本中的方案版本。
  3. (可选)在工具栏中,单击“显示选项”
    ,然后取消选中“如果所有值均为零或留空,则不显示行”
    复选框。
    显示所有行有助于确保所有计入单元格都可见。要使所有摊回选项都可用,则所有计入单元格都必须可见。
  4. 更改工作表视图:
    如果工作表是多维工作表,请单击“更改维度”
    ,然后将自定义维度、层级或账户添加到行中,作为最后一个嵌套维度。仅当层级和自定义维度是行中的最后一个嵌套维度时,系统才会显示它们的汇总单元格。账户汇总显示为行或列。
    对于标准工作表,在第一列中右键单击并选择“按账户查看”
    ,以将值添加到账户汇总中。
  5. 在蓝色的汇总单元格中输入一个值,然后按 Enter 键
    按 Enter
    键后,系统会提示您选择一种摊回方法。
    如果汇总计算类型为“最后一个”
    ,您可能不会收到摊回提示。对于计算类型为“最后一个”
    的汇总,汇总值仅分配到最后一个单元格,而其他计入单元格则保持原样。
  6. 选择摊回方法时,请参考以下信息:
    选项 描述
    按比例
    根据现有值在可见的计入单元格中按比例分配。如果您无法查看工作表上的所有单元格,则只能使用“按比例”
    方法。
    平均
    平均分配汇总,或者将平均值复制到所有计入单元格中。
    如果您无法查看工作表中的所有计入单元格,则此选项不可用。
    使用前一年的值按比例
    对每个计入单元格使用前一年的值并按比例分配。
    如果您无法查看工作表中的所有计入单元格,则此选项不可用。
    选择一个假设
    一个下拉菜单,其中包含为实例自定义创建的摊回方法。
    如果您无法查看工作表中的所有计入单元格,则此选项不可用。
计入单元格将填充值。
输入值:
  • 单元格 1:100
  • 单元格 2:200
  • 单元格 3:300
保存工作表后,在汇总中输入 1000
。根据时间汇总计算方式和摊回方法,计入单元格的值会发生变化:
方法
对于总和汇总
对于平均值汇总
按比例
单元格 1:167
单元格 2:333
单元格 3:500
单元格 1:500
单元格 2:1000
单元格 3:1500
平均
单元格 1:333
单元格 2:333
单元格 3:333
单元格 1:1000
单元格 2:1000
单元格 3:1000
使用前一年的值按比例
与“按比例”方法
类似,但在单元格中使用前一年的值而非当前值。
与“按比例”方法
类似,但在单元格中使用前一年的值而非当前值。