在账户汇总、层级汇总和维度汇总中摊回数据
- 学习汇总计算,了解摊回方法的工作原理。
- 要更改版本情景中的值,请在“模型管理”中创建情景版本。
- 确保您有权访问要更改数据的任何版本或情景版本。
- 安全性:“可编辑工作表权限”权限
汇总可根据预设的结构对条目的值进行求和或求平均值。在工作表中,汇总显示为蓝色。在汇总中输入数据时,系统会根据摊回模式自动填充可见的计入单元格。
最佳做法是,当总计预期比详细信息或计入因素更重要时,您可在汇总中输入数据。示例:“销售”父级具有超过 50 个后代层级。您知道 7 月份的预测产品收入为 800,000,则您可以在“销售”父级输入 800,000。然后,让摊回方法计算所有后代层级的值。
- (可选)要使用情景版本建议对基础数据进行变更,请从版本提示中选择基础版本以将其展开。
- (可选)选择嵌套在基础版本中的方案版本。
- (可选)在工具栏中,单击“显示选项”,然后取消选中“如果所有值均为零或留空,则不显示行”复选框。显示所有行有助于确保所有计入单元格都可见。要使所有摊回选项都可用,则所有计入单元格都必须可见。
- 更改工作表视图:如果工作表是多维工作表,请单击“更改维度”,然后将自定义维度、层级或账户添加到行中,作为最后一个嵌套维度。仅当层级和自定义维度是行中的最后一个嵌套维度时,系统才会显示它们的汇总单元格。账户汇总显示为行或列。对于标准工作表,在第一列中右键单击并选择“按账户查看”,以将值添加到账户汇总中。
- 在蓝色的汇总单元格中输入一个值,然后按 Enter 键。按 Enter 键后,系统会提示您选择一种摊回方法。如果汇总计算类型为“最后一个”,您可能不会收到摊回提示。对于计算类型为“最后一个”的汇总,汇总值仅分配到最后一个单元格,而其他计入单元格则保持原样。
- 选择摊回方法时,请参考以下信息:
选项 描述 按比例根据现有值在可见的计入单元格中按比例分配。如果您无法查看工作表上的所有单元格,则只能使用“按比例”方法。平均平均分配汇总,或者将平均值复制到所有计入单元格中。如果您无法查看工作表中的所有计入单元格,则此选项不可用。使用前一年的值按比例对每个计入单元格使用前一年的值并按比例分配。如果您无法查看工作表中的所有计入单元格,则此选项不可用。选择一个假设一个下拉菜单,其中包含为实例自定义创建的摊回方法。如果您无法查看工作表中的所有计入单元格,则此选项不可用。
计入单元格将填充值。
输入值:
- 单元格 1:100
- 单元格 2:200
- 单元格 3:300
保存工作表后,在汇总中输入 1000。根据时间汇总计算方式和摊回方法,计入单元格的值会发生变化:
方法 | 对于总和汇总 | 对于平均值汇总 |
|---|---|---|
按比例 | 单元格 1:167
单元格 2:333 单元格 3:500 | 单元格 1:500
单元格 2:1000 单元格 3:1500 |
平均 | 单元格 1:333
单元格 2:333 单元格 3:333 | 单元格 1:1000
单元格 2:1000 单元格 3:1000 |
使用前一年的值按比例
| 与“按比例”方法类似,但在单元格中使用前一年的值而非当前值。 | 与“按比例”方法类似,但在单元格中使用前一年的值而非当前值。 |