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添加或更改账户公式与重设

添加或更改账户公式与重设

  • 安全性：“模型包括：工作表、账户、维度和公式”
    权限
默认公式会为账户跨版本和层级计算数据。为了在其他数据上计算出一致的数据，并防止用户出错，请使用默认公式。公式可用于以下账户：
您可以添加默认公式、更改默认公式或为默认公式创建重设。
重设有两种类型。利用公式重设，您可以在特定版本中更改计算。借助数据输入重设功能，您可以在特定版本中输入或导入数据。
如果锁定版本，现有公式将变为重设公式。该结果使您能够更新公式，同时不影响已锁定版本中的数据。
您还可以导入对账户公式的变更。请参见 导入和导出账户。
只读或已锁定设置
用途
“公式”文本框或“默认公式”文本框
将您从
“版本公式选择器”提示中选择的版本解除锁定。请参见 锁定或隐藏版本。
版本公式选择器和公式重设设置
不选中“禁用版本特定的公式设置”
。
“数据输入”文本框代替
“公式”文本框或“默认公式”
文本框。
所选版本具有数据输入重设。您不能在文本框中输入任何数据或公式。如要进行更改，请从“公式重设设置”
中选择
“公式重设”或“无”
。
  1. 从主菜单中，选择
    “建模”
    。
  2. 根据您要更改的账户：
    • 从
      “账户”
      菜单中，单击
      “总分类账账户”
      、
      “自定义账户”
      或
      “指标账户”
      。
    • 对于多维账户，请单击
      “按层级指定的工作表”
       或
      “按用户指定的工作表”
      。然后编辑包含该账户的多维工作表。单击“多维账户”
      。
    • 对于模型化账户，请单击
      “按层级指定的工作表”
       或
      “按用户指定的工作表”
      。然后编辑包含该账户的模型化工作表。单击
      “模型化账户”
      。
  3. 从账户列表中，单击不属于汇总账户或系统账户的任意账户。
  4. 在设置中，找到
    “数据类型”
     版块。
  5. 完成此任务时，请参考以下信息：
    选项 描述
    添加新的默认公式
    1. 如果
      “公式”
      或
      “默认公式”
       字段为空，请输入公式。
    2. 否则，即表示该版本已有默认公式。您可以为所选版本更改公式或创建重设。
    3. 出现提示时：
      • 保留
        ：保存所有现有版本中的所有共享公式和数据，并为所有现有版本创建数据输入重设。
      • 替换
        ：替换所有版本（包括已锁定版本）中的所有数据和共享公式。
    更改默认公式
    1. 从
      “公式版本选择器”
      中，选择
      “重设公式设置”
       为
      “无”
      的版本，以访问账户的默认公式。
    2. 编辑公式。
    如果
    “重设公式设置”
     为
    “重设公式”
    ，则您编辑的是版本的重设公式，而非默认公式。选择具有
    “无”选项
    的版本，以查看和编辑默认值。
    操作：
    • 更改使用默认公式的版本中的计算型数据。
    • 保留已锁定版本和已存档版本中的数据。
    • 保留具有现有重设的版本中的数据。
    删除默认公式
    仅适用于自定义和总分类账账户。
    1. 从
      “重设公式设置”
      中，选择
      “无”
       以访问默认公式。
    2. 删除
      “公式”
       或
      “默认公式”
       文本框中的公式。
    操作：
    • 删除账户在所有版本（包括已锁定版本和具有现有重设的版本）中的所有计算型数据。
    • 在已存档版本中保留存储的计算。
    • 在具有数据输入重设的所有版本中保留数据。
    为特定版本添加公式重设
    1. 如果需要激活重设设置，请取消选中
      “禁用版本特定的公式设置”
       并保存设置。
    2. 从
      “公式版本选择器”
      中，为重设公式选择一个未锁定版本。
    3. 从
      “重设公式设置”
      中，选择
      “重设公式”
      。
    4. 在
      “公式默认值”
       或
      “公式”
      中，添加新公式。如果删除重设公式，账户将恢复使用默认公式。
    操作
    • 仅更改所选版本中的数据。
    • 保留已锁定版本、具有重设的其他版本以及使用默认公式的版本中的数据。
    为特定版本添加数据输入重设
    不适用于模型化账户或指标账户，或已合并多维工作表中的账户。
    1. 如果需要激活重设设置，请取消选中
      “禁用版本特定的公式设置”
       并保存设置。
    2. 从
      “公式版本选择器”
      中，为数据输入重设选择一个未锁定版本。
    3. 从
      “重设公式设置”
      中，选择
      “数据输入”
      。
    操作：
    • 在工作表中解锁账户，以便输入数据。
    • 解锁用于导入数据的账户。
    • 从版本中移除计算型数据。
    • 保留已锁定版本、具有重设的其他版本以及使用默认公式的版本中的数据。
    从版本中移除重设
    1. 从
      “公式版本选择器”
      中，选择一个版本。
    2. 将
      “重设公式设置”
       更改为
      “无”
      。
    操作：
    • 将所选版本恢复为默认公式。
    • 更改所选版本的数据。
    • 保留已锁定版本、已存档版本、具有其他重设的版本和使用默认公式的版本中的数据。
    从账户中移除所有重设值
    单击
    “禁用版本特定的公式设置”的复选框。选中此复选框可执行以下操作：
    • 恢复账户的所有版本（包括已锁定版本）的默认公式。
    • 防止用户为账户创建重设。
    • 移除对账户的当前和将来锁定版本的自动保护。
    • 更改具有重设的任何版本（包括已锁定版本）中的数据。
    • 在已存档版本中保留存储的计算。
    • 在使用默认公式的版本中保留计算出的数据。
  6. 保存设置。
对于具有
“数据输入”重设的计算型账户，请手动导入电子表格。您不能使用：
  • importStandardData API
  • 设计集成数据加载器