创建账户
安全性:
- “模型包括:工作表、账户、维度和公式”权限
- (可选)“假设”权限
首次创建模型时,您通常需要导入账户结构。然后,您才可以逐一创建和编辑账户。在您创建一个账户后,该账户在您添加子级账户之前为叶账户。数据仅存在于叶账户中。
借助电子表格导入功能,您还可以将批量变更和新账户导入到您的结构中。
为避免发生导入错误,请勿更改由劳动力规划配置管理器控制的名称和代码对。
- 人员编制
- 人力成本
- 全时当量
您无法在任何账户层次结构中创建或删除根账户。根账户已预先构建到您的实例中。
- 从主菜单中,选择“建模”。
- 为新账户选择账户层次结构。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 总分类账账户- 标准化层次结构具有内置根账户。 您无法更改、创建或删除根账户。请参见 参考信息:内置总分类账账户 。
- 层次结构与典型总分类账匹配。
- 您创建的所有账户都必须汇总到内置根账户。
- 为了遵循标准会计惯例和原则,账户的设置更加严格。
- 账户可以关联到模型化账户或多维账户。
- 账户可用于抵销规则。
- 账户可以是数据输入账户,也可以是具有默认公式的计算型账户。
- 您可以将这些账户添加到标准工作表或多维工作表中。
指标账户- 计算型账户拥有单独层次结构,您可以使用账户组对其进行组织。
- 账户可以计算财务比率与非财务指标。
- 账户内所有版本和层级中的公式相同。
- 汇总账户遵循的汇总逻辑与其他账户不同。
- 您可以将这些账户添加到标准工作表中。
- 根名为“指标”。您无法更改或删除指标根。
自定义账户- 一个单独的层次结构,您可以使用账户组对其进行组织。
- 账户的设置比较灵活。
- 账户可以关联到模型化账户或多维账户。
- 账户可以是数据输入账户,也可以是具有默认公式的计算型账户。
- 您可以将这些账户添加到标准工作表或多维工作表中。
- 根名为“Custom”。您无法更改或删除“自定义”根。
假设- 一个单独的层次结构,您可以使用账户组对其进行组织。
- 账户值位于最高层级,可在每个层级自动重复。
- 如果这些账户代表不随层级变化的驱动因素,则可以使用它们来简化公式引用。
- 您可以将这些账户添加到标准工作表中。
- 根名为“假设”。您无法更改或删除“假设”根目录。
模型化账户- 每个模型化工作表都具有单独的层次结构。
- 包含用于计算相关值的数据。
- 包括以下类型的账户:
- 假设
- 计算型
- 初始余额
- 时间跨度
- 根账户与模型化工作表同名。您无法更改或删除根账户。
请参见 步骤:构建模型化工作表。 - 在账户层次结构列表中,突出显示账户、组或根。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 账户您突出显示的账户将成为新账户的汇总账户。新账户中的数据将计入汇总中的数据。组您可以在突出显示的组中找到新账户。自定义、指标、多维、模型化或假设根账户新账户没有父级账户或汇总账户。 - 在工具栏中,单击要创建的账户类型。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 新建账户在以下层次结构中新建叶账户:- 假设
- 自定义
- 总分类账
- 指标
新建系统账户在以下层次结构中新建系统账户:- 自定义
- 总分类账
您将系统账户用于分配规则。请参见 创建分配规则。 我们建议您:- 将模型中的系统账户数量限制为 20 个。
- 请勿在为多维工作表或多维计算型账户输入的公式中引用它们。请参见 常见问题:从多维工作表引用系统账户的最佳方式是什么?。
新建组创建类似于文件夹的组织工具,从而将账户包含在以下层次结构中:- 假设
- 自定义
- 指标
- 多维
新建计算型账户仅模型化工作表具有的账户层次结构。创建具有默认公式的叶账户。新建假设账户仅模型化工作表具有的账户层次结构。为所有层级创建具有相同值的驱动因素账户。新建多维标准账户仅多维工作表具有的账户层次结构。新建叶账户。多维标准账户与自定义账户相同。新建多维计算型账户仅多维工作表具有的账户层次结构。创建具有默认公式的账户。您还可以为特定版本创建数据输入重设。新建多维假设账户仅多维工作表具有的账户层次结构。为所有层级创建具有相同值的驱动因素账户。新建多维指标账户仅多维工作表具有的账户层次结构。如果您希望所有版本和层级中的公式保持不变,请创建计算型账户。包括总分类账账户或自定义账户仅多维工作表具有的账户层次结构。将总分类账和自定义层次结构中的账户添加到多维工作表层次结构中。 - 完成设置。账户设置会改变账户的行为。不同的组合会产生不同的结果。内置总分类账账户的某些设置已锁定。每种账户类型的设置各不相同。有关详细信息,请参见:
将该账户添加到工作表,以便您可以加载或输入数据。