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Adaptive Planning
步骤:构建模型化工作表

步骤:构建模型化工作表

模型化工作表包含驱动数据的记录。在标准工作表和多维工作表中,您可以按时段在账户中输入数据。在模型化工作表中,您可以添加包含详细信息的行。您在行的每一列中选择和输入的详细信息将驱动模型化账户中的计算。在模型化工作表中,账户会在后台进行计算。这些值通常不会显示在行中。您可以改为浏览行的详细信息,以查看生成的值。
您可以将模型化工作表设为按层级指定或按用户指定。当您构建或管理模型化工作表时,“
工作表汇总”
会提供指向您可以更改的区域的链接:
  • 模型化账户
    :管理模型化工作表中的账户。 用户仅为时间跨度账户和初始余额账户输入值。当您将这些账户添加为列时,系统会自动创建这些账户。否则,您可以创建计算型账户和假设账户。假设账户不会显示在工作表上。仅当您将计算型账户添加为显示列时,系统才会显示计算型账户。
  • 列和层级
    :管理工作表上可见的列、指定给工作表的层级以及工作表属性。 这些列为用户提供了向行添加详细信息的界面。然后,数据将驱动账户中的值。
  • 可访问性(仅限按用户指定的工作表):添加或移除可以查看和编辑工作表的用户。
  • 分摊查询
    :在您向列添加分摊查询后可见。分摊查询使用您创建的表达式,将一个账户中的值分配到另一个账户的时间跨度中。
  • 值查询
    :在您向列添加值查询后可见。值查询会将您定义的值驱动到 1 个账户的时间跨度中。填充的值基于用户从列中选择的选项。
  • 假设:创建假设账户后可见。您可以在可通过此链接访问的工作表中输入假设账户的值。计算型账户的公式会引用该假设来生成准确的值。
要构建模型化工作表,您可以执行以下操作:
  • 使用人员、资本和销售额的模板。
  • 复制现有的模型化工作表。
  • 从空白工作表开始。
  • 上传您导出的现有模型化工作表。请参见 上传模型化工作表
在开始构建新的模型化工作表之前,请考虑使用该工作表的目的。模型化工作表是复杂的数据模型,需要进行大量规划。
  1. 单击:
    选项 描述
    开始新工作表
    1. 从第一个提示中,选择
      “模型化”
    2. 从第二个提示中,选择一个模板或选择
      “空白的模型化工作表”
    复制现有工作表
    从下拉列表中选择一个现有的模型化工作表。 复制操作会复制列、维度、查询、工作表属性和所有账户,包括名称和代码。新工作表的完整账户代码包括新工作表代码,以防止重复。
    工作表代码
    您输入的代码将成为您添加到工作表中的任何模型化账户代码的前缀。您可以将该代码用于访问规则,然后访问规则会将所有模型化账户包括在规则中。
  2. 单击“列和层级”
  3. 单击齿轮图标以更改工作表属性。
    提示:请先更改工作表属性,然后再添加列。 根据工作表属性,某些列详细信息(例如拆分)不可用。
    工作表属性包括计算范围、拆分等。请参见 为多维工作表和模型化工作表中的计算设置范围
  4. 如要将列添加到中央面板中,请展开
    “元素”
    选项卡中的种类,然后将元素拖动到中央画布中。
    提示:在创建账户之前添加列,因为您的账户可能需要引用列代码。列是您在工作表上所看到的内容。
    将元素添加到画布后,您可以设置列的属性,包括将列设为必填、允许用户添加拆分或允许用户隐藏列等。
    可用的列类型包括:
    选项 描述
    层级
    我们会自动将层级添加到工作表中,并且这些层级是必需的。您可以执行以下操作:
    数据输入列
    维度
    展开
    维度
    可显示自定义维度列表。您可以执行以下操作:
    属性
    展开
    “属性”,系统
    会显示您的属性列表。请参见 向模型化工作表添加属性列
    显示列
    您可以添加以下内容:
    • 层级币种
      :显示用户所选层级的币种。
    • “账户”,以显示计算出的账户值。在您创建账户之前,无法将这些账户添加到画布中。
    如要更改列的详细信息,请从中央面板中选择相应的列。 详细信息将显示在右侧面板中。
    要重新排列列的顺序,请将其拖动到中央面板中的其他位置。您也可以使用工具栏中的箭头。
    如要删除该列,请从中央面板中选择该列,然后单击工具栏中的回收站图标。
  5. 单击
    “保存”
    以保存您对列、列详细信息或工作表设置所做的任何变更。
  6. 从面包屑导航中,单击“工作表汇总”链接。
  7. 单击
    “模型化账户”
  8. 手动或通过导入创建账户。
    添加账户后,您可能需要返回到
    “列和层级”
    ,为账户添加显示列。
  9. 使用面包屑导航返回到工作表汇总页面。
  10. 仅对于按用户指定的工作表: 为多维工作表和模型化工作表指定用户
    您指定给工作表的用户对您添加到工作表中的所有数据、账户、层级和维度具有完全访问权限。访问规则不适用于按用户指定的工作表。
  11. 验证规则会设置对列的要求。示例:当列中的单元格包含符号而不是数字时,阻止保存变更。
  12. 设置工作表的默认视图。
    您保存的默认视图是用户首次打开工作表时看到的视图。他们可以调整视图,以更改个人默认视图。 请参见 更改模型化工作表视图
    安全性:“访问工作表”
    权限
用户现在可以从以下位置打开工作表:
  • “工作表”
    菜单(如果是按层级指定的工作表)
  • 假设
    菜单(如果是按用户指定的工作表)
用户可以添加行来驱动账户中的数据。然后,您可以在报告、OfficeConnect 和面板中报告这些账户。
通过
“工作表”
菜单,用户可以在工作表中输入和更改数据:
在 Integration 中,用户可以导入数据并将其加载到工作表中:
定期监控工作表的使用情况和性能。请参见: