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Adaptive Planning
在模型化工作表中更改可用性

在模型化工作表中更改可用性

如果设为可用,会向模型化工作表添加层级和维度值。如要移除层级或维度值,请在工作表中将其设为不可用。您可以通过应用程序手动或通过导入来更改模型化工作表的层级可用性。
更改可用性是对模型的结构性变更。结构性变更会跨版本影响模型。因此,这些变更轻则删除已锁定版本和存档版本中的数据,重则隐藏数据。
在模型化工作表中更改层级可用性:
  • 影响所有版本,包括已锁定版本和已存档版本。
  • 从工作表中移除层级。
  • 保存相关数据。您仍然可以生成有关数据的报告。
  • 可撤消。您可以将该层级重新添加到工作表中,系统会重新显示数据。
您必须先从所有行和所有版本(包括已存档版本)中移除正在使用的维度值,然后才能从模型化工作表中移除该值。最简单的方法是使用“导入”选项更改可用性,您可以在其中指定如何处理关联的数据。此操作不可撤消。如果您移除正在使用的维度值,请执行以下操作:
  • 您只能通过导入来更改可用性。
  • 您必须指明要如何处理数据。 此变更会影响所有版本,包括已锁定版本和已存档版本。
  • 如果您选择删除数据,则会删除所有版本(包括已锁定版本和已存档版本)的数据。
  • 您无法通过撤消操作来检索数据。即使您将维度值重新添加到工作表中,数据也不会重新显示。
  1. 如果要构建新工作表,请使用面包屑导航并选择“工作表汇总”
  2. 单击“列和层级”
  3. 从画布中,选择“类型”
    列中显示“维度”
    或“层级”
    的行。
  4. 从“属性”版块中,添加和移除层级或维度值。完成此任务时,请参考以下信息:
    选项
    描述
    导出
    将当前可用的数据导出到电子表格。进行批量变更。然后,使用“导入”
    链接导入变更。
    为避免导入错误,我们建议您删除电子表格中不想更改的所有行。
    对于自定义维度,您可以使用此导入功能移除已与工作表中的数据关联的维度值。在导入过程中,将可用性从
    “是”
    更改为
    “否”
    时,您必须指明如何处理关联的数据。在
    “存在数据时执行的操作
    ”列中,输入以下内容:
      • 删除
        :从所有版本(包括已锁定版本)中删除数据。 无法撤消此操作。
      • 移至下一个可用先代
        :将数据添加到所有版本(包括已锁定版本)的汇总维度。
      • 设为无
        :将数据添加到所有版本(包括已锁定版本)的未分类维度值。
      • 为避免混淆,我们建议您删除导入过程中不更改的所有行。
    重要提示:将所有行的
    “存在数据时执行的操作”列留空,以便执行以下操作
    • 未更改可用性。 为避免混淆,我们建议您删除导入过程中不更改的所有行。
    • 已将可用性从
      “否
      ”更改为
      “是”
    导入
    下载空白电子表格模板。在模板中更改可用性。然后,导入电子表格。
    对于自定义维度,您可以指定如何使用与导出过程相同的选项来处理关联的数据。
    具有复选框的层级或维度值结构
    指定工作表中层级或维度值的可用性。单击复选框,可在工作表中添加或移除层级/值。
    如要使用复选框手动移除维度值,首先必须从“工作表”
    区域的工作表视图中删除关联的数据。
  • 添加的层级和值将显示在工作表上。
  • 移除的层级和值不再显示在工作表上。
  • 工作表不再显示与已移除的层级相关联的数据,但您仍可以在公式和报告中引用这些数据。
  • 系统会将与已移除的维度相关联的数据移至其他维度值,或将其删除。
您可以执行以下操作:
  • 管理工作表中的其他列,或管理工作表设置。
  • 使用面包屑导航返回到“工作表汇总”
    。在该页面中,您可以使用链接对工作表执行更多变更。
  • 从导航菜单中转至
    “工作表”,查看工作表数据。