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Adaptive Planning
Última atualização: 2023-06-23
Importar regras de acesso

Importar regras de acesso

Quando você importa as regras, pode escolher uma destas opções:
  • Substituir tudo.
  • Atualizar e anexar.
  1. Selecione Administração no menu principal.
  2. Clique em Regras de acesso.
  3. Na barra de ferramentas, selecione Importar.
  4. Selecionar:
    Opção Descrição
    Substituir tudo
    Exclui todas as regras existentes e adiciona as regras que estão no seu modelo.
    Atualizar e anexar
    • Substitui as regras correspondentes de usuários ou grupos pelas regras existentes. Exemplo: você adiciona uma regra ao modelo para o grupo
      Contadores
      . A opção
      Atualizar e anexar
      substitui todas as regras existentes do grupo
      Contadores
      pela nova regra. Se você pretende adicionar outra regra a esse grupo, antes é necessário exportar as regras existentes e depois adicionar a regra nova. Dessa forma, a importação inclui as regras existentes e a nova regra.
    • Adiciona regras a novos usuários ou grupos. Exemplo: o modelo tem regras somente para novos usuários ou grupos que antes não tinham regras.
      Atualizar e anexar
      adiciona as novas regras e deixa todas as regras existentes como estão.
  5. Arraste e solte o arquivo salvo no quadrado ou clique em qualquer lugar do quadrado e selecione o arquivo salvo.
  6. Se você receber uma mensagem de erro, clique no link Baixar relatório abaixo da mensagem de erro.
  7. Abra o arquivo e a planilha Erros.
    As linhas com erros aparecem em amarelo. As mensagens de erro aparecem nas células em vermelho.
  8. Clique na célula com o erro para ler a mensagem completa.
  9. Abra a planilha de importação e localize a regra correspondente. Ela está na mesma linha que o erro na planilha Erros.
  10. Corrija o erro e salve o arquivo.
  11. Tente importar novamente.
As regras na tela são iguais às regras no modelo. Cada dimensão tem duas colunas: uma para Conceder e uma para Conceder tudo, exceto. Quando uma coluna de nível está em branco, significa que a regra não concede acesso a nenhum nível. Quando as colunas de conta ou de dimensão personalizada estão em branco, significa que a regra concede acesso a
todas
as contas e valores de dimensão personalizada.
Trabalhe junto com a sua equipe para saber como as novas regras de acesso a afetam. Ajuste as regras conforme necessário.