Calcular o acesso de usuários
A calculadora de acesso de usuário pode ajudar você a entender o acesso de um usuário com base nas configurações das regras de acesso e do acesso à versão.
Prerequisites
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Segurança:
Usuários.
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No menu de navegação, acesse Administração
> Calculadora de acesso de usuário
.Listas de dimensões
Há uma lista para
Níveis
, Contas
, Versões
e cada dimensão personalizada em seu modelo, não importa se você usou ou não regras de acesso para protegê-los.Antes de clicar em
Calcular
, você deve:- Selecionar uma versão para calcular os controles de acesso a ela para o usuário, o que substitui as regras de acesso.
- Selecionar um valor de cada dimensão segura. Isso calcula as regras de acesso.
- Selecionar outros valores de dimensão que não estão protegidos. Isso pode incluir contas e dimensões personalizadas, o que não influencia em nada, mas é necessário para continuar.
Verificar acesso a uma coordenada
Com esse método, a calculadora informa o tipo de acesso que o usuário tem em relação a uma coordenada específica.
- Selecione um nome de usuário na lista suspensaUsuário.
- Clique em um valor de cada uma das listas.
- EmModo, clique emCoordenada única.
- Clique emCalcular.
A janela pop-up descreve o acesso do usuário.
Verificar o acesso a uma dimensão única
Com esse método, a calculadora informa a quais valores o usuário tem acesso na dimensão específica. Neste ponto, você pode dinamizar seus cálculos para obter as coordenadas específicas.
- Selecione um nome de usuário na lista suspensaUsuário.
- EmModo, clique emDimensão única.
- Na lista de opçõesDimensão únicaexibida, selecione a dimensão que você quer calcular. Exemplo: selecioneContase você quer ver todas as contas que o usuário pode acessar em algum lugar.
- Clique em um valor de cada uma das listas de dimensões. A ação de selecionar dimensões na lista que você está pesquisando não influencia em nada, mas é obrigatória. Exemplo: se você selecionouContana lista de opções, precisa clicar em alguma conta na lista de contas. Os resultados continuam mostrando todas as contas que o usuário pode acessar.
- Clique emCalcular.
A janela pop-up mostra uma tabela. A coluna
Nome
mostra a lista de todos os valores aos quais o usuário tem acesso na dimensão única que você selecionou na lista de opções. Exemplo: se você selecionou Conta
, é exibida a lista de todas as contas às quais o usuário tem acesso em uma interseção na coluna Nome
. Na coluna Acesso
, você vê o tipo de acesso que o usuário tem à conta nas outras coordenadas que você selecionou nas listas. Exemplo: dinamizar cálculos de dimensão única
Exemplo: seu modelo protege níveis e contas.
Estrutura de nível | Estrutura de contas |
|---|---|
SEDE
|
|
Sua estrutura de nível:
Você quer descobrir o acesso do Usuário1.
- Localizar todos os níveis acessíveis
- SelecioneUsuário1na lista suspensaUsuário.
- Clique emDimensão únicae selecioneNívelna lista de opçõesDimensão única.
- Clique em qualquer nível da lista de níveis e em qualquer versão da lista de versões.
- Clique emReceitana lista de contas.
Os resultados são:NomeAcessoVendasNenhumaMarketingNenhumaVocê vê que o usuário:- Tem algum tipo de acesso a dois níveis em todo o modelo: Vendas e Marketing.
- Não tem acesso a nenhum dos níveis da conta Receita.
- Localizar contas acessíveis no nível Vendas
- A próxima etapa é localizar a coordenada acessível para esses dois níveis. Você pode:
- Clicar na lista de contas e fazer um novo cálculo para cada conta.
- Dinamizar sua pesquisa.
Para dinamizar:- SelecioneContasna lista de opçõesDimensão única, porque você já sabe quais níveis o Usuário1 pode acessar.
- Na lista de níveis,clique emVendas, porque você já sabe que o Usuário1 tem acesso aVendas.
- Não altere as outras seleções da lista.
- Clique emCalcular.
Os resultados são:NomeAcessoDespesaGravaçãoEstoqueLeituraAgora você sabe o tipo de acesso que o Usuário1 tem no nível Vendas e todas as contas que ele pode acessar em um nível:- Acesso a somente duas contas em todo o modelo em um nível: Despesas e Estoque.
- Alteração de dados em Despesas e visualização de dados em Estoque no nível Vendas.
- Localizar contas acessíveis no nível Marketing
- Clique emMarketingna lista de níveis.
- Não altere nada.
Os resultados são:DespesaGravaçãoEstoqueNenhumaAgora você vê que o Usuário1 tem acesso para alteração de dados somente na conta Despesas no nível Marketing.Você já sabe todos os acessos do Usuário1:- Alteração de dados em Despesas nos níveisVendase Marketing
- Visualização de Estoqueno nível Vendas
Resultados do cálculo de acesso
O acesso resultante é uma combinação das regras de acesso e dos controles de acesso à versão. O controle de acesso à versão é definido nas configurações da versão e substitui as regras de acesso.
Resultados da calculadora | Significado | Motivos |
|---|---|---|
GRAVAÇÃO
| Pode adicionar e alterar dados, divisões, linhas de planilha modelada e detalhes. Pode adicionar observações da célula. | AMBOS:
|
READ_EXCEPT_NOTES
| Pode visualizar dados, divisões, linhas de planilha modelada e detalhes. Pode adicionar observações. | AMBOS:
OU AMBOS:
OU AMBOS:
OU AMBOS:
|
LEITURA
| Pode visualizar dados, divisões, linhas de planilha modelada e detalhes. Não pode adicionar observações. | AMBOS:
OU AMBOS:
|
READ_NOSPLITS_WRITENOTES
| Não pode visualizar divisões, linhas de planilha modelada ou detalhes. Pode adicionar observações da célula. | AMBOS:
OU AMBOS:
OU AMBOS:
|
READ_NOSPLITS
| Pode visualizar dados. Não pode visualizar divisões, linhas de planilha modelada ou detalhes. Não pode adicionar observações da célula. | AMBOS:
|
NENHUM
| Não pode visualizar nem alterar dados. | VOCÊ TEM DUAS OPÇÕES:
|
IMPORT_AND_NOTES
| Pode alterar dados somente por meio de importações. Pode visualizar dados, divisões, linhas de planilha modelada e detalhes. Pode adicionar observações. | AMBOS:
|