Exemplo: definir regras de acesso para o analista financeiro
Crie um conjunto de regras de acesso para o analista financeiro.
O analista financeiro tem permissões de colaborador. Você deve criar regras de acesso para o analista financeiro que lhe permitam:
- Editar dados em todas as contas no nível Finanças.
- Editar detalhes de salário somente no nível Finanças.
- Visualizar os dados de resumo das despesas com salários de toda a empresa no livro-razão.
Informações sobre o modelo:
Níveis | Contas do livro-razão | Planilha modelada de pessoal |
|---|---|---|
SEDE
| Despesas
Receita
| Informações sobre a planilha:
|
- Atribua o conjunto de permissõesColaboradorao analista financeiro. Consulte Example: Create a Permission Set and Assign to Contributors.
- Salve suas regras de acesso em uma planilha denominadaNovas regras de acesso. Você já criou regras de acesso para o administrador e o CEO.
- Segurança: permissãoUsuários.
- Abra a planilhaNova regra de acessoa partir do seu computador.
- Durante o preenchimento das colunas da próxima linha em branco, considere o seguinte:
Opção Descrição Tipo de acessoInsiraEditar.Nome de usuárioInsirafin.analyst@company.com.Nível (Conceder)InsiraFinanças.Conta (Conceder)Insira(+)para conceder acesso de edição a todas as contas no nívelFinanças.Produto (Conceder)Insira(+)para conceder acesso de edição a todos os produtos no nívelFinanças. - Durante o preenchimento das colunas da próxima linha em branco, considere o seguinte:
Opção Descrição Tipo de acessoInsiraVisualização completa.Nome de usuárioInsirafin.analyst@company.com.Nível (Conceder)Insira(+).Conta (Conceder tudo, exceto)InsiraPessoalpara restringir o acesso a todas as contas na planilhaPessoalem todos os níveis, exceto Finanças. O nível Finanças é uma exceção com base na regra anterior. O analista financeiro ainda pode visualizar os dados de consolidação doSaláriono livro-razão.Produto (Conceder)Insira(+)para conceder acesso a todos os produtos.
- Salve a planilha.
- Volte para .
- Na barra de ferramentas, clique emImportar.
- SelecioneAtualizar e anexar.
- Para carregar novas regras, clique na nuvem e selecione a planilhaNovas regras de acessoa partir das pastas do seu computador.
- Clique emConcluído.
em