Conceito: dados confidenciais

Use qualquer combinação dos métodos abaixo para proteger dados confidenciais. Exemplos de dados confidenciais incluem detalhes de salário, SSN (números do seguro social) ou endereços de colaboradores.

Permissões e configurações de detalhes de salário

Regras de acesso

Planilhas atribuídas a usuário

Combine os métodos para obter a melhor proteção. Sempre analise os resultados para garantir que estejam de acordo com o você quer. Se você precisa de ajuda, entre em contato conosco.

O exemplo neste artigo é uma planilha modelada de pessoal que contém dados sobre os colaboradores. Ela inclui informações confidenciais, como SSN e endereços. Ela também calcula dados confidenciais de conta, como os da conta salário. A conta salário fornece dados para as contas do livro-razão em planilhas e relatórios como uma despesa.

O gestor de RH precisa ter conhecimento de todo o conteúdo da planilha.

O vice-presidente de vendas precisa saber qual é o valor da despesa total com os salários do departamento de vendas. O vice-presidente não precisa saber o valor do salário de cada colaborador.

O gestor de estoque nunca precisa ver as informações salarias.

Planilhas atribuídas a usuário

	As planilhas atribuídas a usuário concedem acesso somente aos usuários atribuídos a elas. Esse método protege somente as informações contidas na planilha. Isso inclui SSN e endereços. Ele não protege os dados da conta gerados por essas informações. Outras pessoas podem visualizar a conta salário quando ela aparece em outras planilhas, relatórios ou gráficos.
Método	Construa uma planilha atribuída a usuário como sua planilha de pessoal. Atribua o gestor de RH à planilha. Não atribua nenhum outro usuário à planilha. Não use colunas com dados confidenciais como chave de linha.
Resultado	O gestor de RH pode acessar a planilha e todos os dados contidos nela. O vice-presidente e o gestor de estoque: Não podem abrir a planilha. Não podem visualizar o SSN e os endereços dos colaboradores. Podem visualizar a conta salário em relatórios, gráficos e outras planilhas nos níveis de propriedade deles. Podem explorar os detalhes da conta salário para ver o salário de cada colaborador nos níveis de propriedade deles. Podem fazer referência à conta salário em fórmulas.
Guia de introdução	Concept: Building Sheets Assign Users to Cube and Modeled Sheets

Configurações e permissão de acesso a detalhes de salário

	As configurações de detalhes de salário são um controle de acesso disponível nas configurações do livro-razão e da conta personalizada, nas propriedades da planilha modelada e nos relatórios de instantâneos compartilhados. As configurações funcionam junto com a permissão de usuário Acessar detalhes de salário . Esse método protege tanto as informações confidenciais quanto os detalhes confidenciais da conta. Ao mesmo tempo, o método concede a outros usuários o acesso somente à despesa total de salários. Com a permissão Acessar detalhes de salário , você também pode editar valores de pesquisa em planilhas modeladas.
Método	Marque a planilha modelada com a configuração de detalhes de salário. Esse procedimento marca todas as contas da planilha modelada com a configuração de detalhes de salário. Marque todos os relatórios de instantâneos que usam as contas com a configuração de detalhes de salário. Conceda a permissão Acessar detalhes de salário somente ao gestor de RH.
Resultado	Gestor de RH: Pode abrir a planilha modelada. Pode visualizar e fazer referência a todas as contas e os detalhes, em todo o modelo. Pode editar valores de pesquisa na planilha modelada. Vice-presidente e gestor de estoque: Não podem abrir a planilha ou qualquer relatório de instantâneos marcado. Não podem visualizar o SSN e os endereços dos colaboradores. Não podem explorar os detalhes da conta salário para ver os salários dos colaboradores. Podem visualizar somente os totais da conta salário em relatórios, gráficos e outras planilhas nos níveis de propriedade deles. Podem gerar relatórios e fazer referência somente aos totais da conta salário nos níveis de propriedade deles.
Guia de introdução	Etapas: proteger dados confidenciais.

Regras de acesso

	Regras de acesso permitem que você defina interseções específicas de dados que usuários ou grupos podem editar ou visualizar. Esse método oferece diferentes níveis de proteção por usuário.
Método	Crie uma regra de acesso de edição para o gestor de RH. Conceda a ele o acesso ao nome da planilha modelada e a todos os níveis dela. Crie uma regra de acesso de visualização completa para o vice-presidente. Conceda a ele o acesso à conta salário da planilha modelada no nível Vendas. Crie uma regra de acesso de visualização limitada para o vice-presidente. Conceda a ele o acesso ao nome da planilha modelada e a todos os níveis dela. Crie uma regra para o gestor de estoque. Não inclua a planilha modelada na regra.
Resultado	O gestor de RH pode abrir a planilha inteira e editar todos os detalhes da conta. Vice-presidente: Pode visualizar a planilha modelada inteira. Pode explorar a conta salário para visualizar os salários dos colaboradores no nível Vendas. Nos demais níveis, ele pode visualizar somente os totais da conta salário. Pode gerar relatórios e gráficos que mostrem os salários dos colaboradores no nível Vendas e os totais de todos os outros níveis. O gestor de estoque não pode abrir a planilha modelada nem visualizar ou usar qualquer uma das respectivas contas em fórmulas, relatórios ou gráficos.
Guia de introdução	Conceito: regras de acesso

Outras formas de proteção

Lock, Archive, or Hide Versions with Version Access Controls.

Propriedade de nível.

Para ver como tudo se encaixa, comece com Conceito: estrutura de segurança.