Conceito: observações de relatórios de matriz
Use observações para colaborar com outros usuários quanto aos dados em um relatório. Exemplo: as observações podem explicar variações ou anomalias. Você pode adicionar observações ao relatório sem ter acesso de edição do relatório.
Com as observações de relatório, você pode:
- Adicionar observações ao relatório em geral. Exemplo: fornecer um resumo do relatório.
- Adicionar observações a uma linha em um relatório.
- Adicionar observações a relatórios com versões bloqueadas para colaborar nesse relatório com outros usuários.
Quando você adiciona observações, seu nome de usuário, a data e os níveis são incluídos no relatório que você pode acessar.
Onde as observações são exibidas
As observações são exibidas no painel inferior dos relatórios.
As observações em linha são exibidas no painel inferior, em uma coluna ou na linha. Qualquer pessoa pode alterar a forma como as observações em linha são exibidas usando o menu suspenso do botão
Observações
.Observações para relatórios sem níveis
Tanto as observações de linha quanto as de relatório existem em um nível. Quando os relatórios não têm níveis nas colunas ou linhas, sua observação é anexada ao nível mais alto que você pode acessar.
Observações para relatórios com níveis
Para observações de relatório, quando há níveis nas colunas ou linhas, sua observação é anexada a todos os níveis visíveis no relatório.
Para observações de linha, se o relatório tem níveis nos parâmetros, colunas ou linhas, as observações de linha são exibidas com base no local em que os níveis são exibidos.
Exportar relatórios com observações
Quando você exporta relatórios para Excel ou PDF, todas as observações que você pode acessar também são exportadas com os dados do relatório. O formato de exportação que você seleciona determina como as observações são exibidas no arquivo exportado:
- Baixar como Excel:as observações do relatório são exibidas em uma nova linha do Excel ao lado do rótuloObservações do relatório. As observações de linha são exibidas na colunaObservaçãoou emNotas de rodapé, dependendo das suas configurações de exibição.Para baixar para o Excel, você precisa da permissãoBaixar no Excel.
- Baixar como PDF: as observações do relatório são exibidas com o rótuloObservações do relatório. As observações da linha são exibidas emNotas de rodapé.