Conceito: planilhas

Você pode usar as planilhas para inserir ou alterar dados. Com as planilhas, você pode:

Insira valores de orçamento para atividades e períodos fiscais específicos.
Trabalhar com diferentes departamentos para preparar orçamentos detalhados.

O Adaptive Planning armazena os dados no servidor. Quando você salva planilhas, atualiza os dados armazenados.

Existem três tipos de planilhas:

Padrão: planilha simples com tempo nas colunas e contas ou níveis nas linhas.
Modelada: planilha com uma lista de registros.
Cubo: planilha multidimensional que você pode dinamizar.

O acesso a planilhas e partes das planilhas depende de permissões, atribuições e restrições de dados definidas pelo seu administrador.

Seu administrador atribui planilhas a você ou aos níveis que você pode acessar. Você pode acessar as planilhas atribuídas a você na área

Suposições

, e as planilhas atribuídas aos níveis na área

Planilhas

. Você também pode localizar as planilhas na área

Painéis

. Com as permissões apropriadas, você pode adicionar planilhas aos seus painéis e compartilhar esses painéis com outros membros da equipe.

Seu administrador pode restringir planilhas ou partes das planilhas. Exemplo: usuários relacionados a vendas podem ter acesso às despesas, viagens e a outros dados relacionados a vendas na planilha. Eles não têm acesso aos dados usados pelo departamento de marketing. Consulte abaixo algumas restrições comuns:

Visualizar, mas não alterar os dados.
Visualizar uma planilha, mas não ver determinadas linhas ou colunas.

Explorar célula é uma ação do menu de contexto que abre uma janela com informações sobre o valor em uma célula. Use esse recurso para expandir os detalhes da contribuição ou para detalhar até os dados de origem.

Você pode usar menus suspensos em planilhas para selecionar dimensões, atributos e rótulos informativos. Sua organização define as dimensões personalizadas, os atributos e os rótulos informativos que podem ser exibidos nas planilhas. Dimensões e atributos atuam de forma diferente de acordo com cada tipo de planilha.

Planilhas padrão: as dimensões podem ser exibidas como colunas antes das colunas de período. Você pode selecionar os valores de dimensão nos menus suspensos das células da coluna. Não existem atributos e rótulos informativos em planilhas padrão.
Planilhas modeladas: dimensões, atributos e rótulos informativos podem ser exibidos em qualquer coluna. Você pode selecionar os valores de dimensão e de atributo nos menus suspensos das células, e eles filtram os menus suspensos relacionados em outras células.
Planilhas de cubo: você pode aninhar dimensões e atributos nas linhas ou usá-los nas colunas. Você também pode usá-los como filtros. Não existem rótulos informativos em planilhas de cubo.

Para acessar os menus suspensos das células, posicione o cursor do mouse sobre elas.

Você pode alterar os dados nas células brancas ou azuis. As colunas obrigatórias nas planilhas modeladas têm no cabeçalho um asterisco vermelho. Você deve inserir ou selecionar valores em cada linha dessas colunas antes de salvar a planilha.

Dependendo da célula e da planilha, você pode alterar os dados de várias maneiras:

Inserir dados.
Usar fórmulas. Consulte Conceito: digitação de fórmulas básicas em células de planilha.
Copiar e colar.
Copiar para a frente ou para baixo. Consulte Copiar para a frente e para baixo.
Ajustar valores em várias células. Consulte Ajustar valores de várias células.
Redistribuir valores. Consulte:
Redistribuir dados em consolidações por conta, nível e dimensão.
Redistribuir dados em consolidações por tempo.
Usar minigráficos. Consulte Usar minigráficos em planilhas.

Você pode limpar os dados da maioria das células antes ou depois de salvar a planilha.

As caixas de seleção e os botões de alternância existem somente nas planilhas modeladas. As alterações não salvas ficam em azul. As alterações salvas ficam na cor verde ou cinza.