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Documentação
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Adaptive Planning
Última atualização: 2023-06-23
Conceito: digitação de fórmulas básicas em células de planilha

Conceito: digitação de fórmulas básicas em células de planilha

Você pode inserir fórmulas diretamente nas células das planilhas. Recomendamos que você sempre use o Assistente de fórmula para evitar erros de sintaxe. Fórmulas válidas têm pelo menos um operando. Operandos extraem dados. O cálculo de fórmula mais básico deve ter pelo menos um operando e um operador. O operando mais básico é um número. O operador mais básico é um símbolo matemático, como mais ou menos. Exemplo: 1 + 1.
Na maioria dos casos, você pode adicionar uma fórmula a qualquer célula numérica editável. Para digitar a fórmula na célula, você deve primeiro clicar na célula. Em seguida, você pode:
  • Digite a equação diretamente na célula.
  • Digite a equação na barra de fórmulas na parte superior da planilha.
  • Clique no botão Assistente de fórmula na barra de ferramentas para criar uma fórmula livre de erros. Consulte Usar o Assistente de fórmula .

Como criar equações matemáticas básicas

Você pode usar fórmulas matemáticas básicas com as teclas do teclado. Os operandos mais simples de fórmulas matemáticas simples são números. Os operadores mais simples são aqueles que você encontra no teclado. Você também pode transformar cálculos simples em fórmulas mais complexas que fazem referência a contas e modificadores. No Assistente de fórmula, o primeiro conjunto de botões apresenta operadores matemáticos simples que você pode inserir na fórmula.
Quando você insere fórmulas nas células:
  • Sempre comece com o sinal de igual.
  • Mantenha a simplificação para obter melhores resultados.
Para matemática simples, é mais fácil inserir a fórmula diretamente na célula. No entanto, ao usar o Assistente de fórmula, você não precisa inserir o sinal de igual.
Operadores matemáticos
Exemplo de fórmula
Adição
Fórmula: =760+500
Resultado: 1260
Subtração
Fórmula: =760-500
Resultado: 140
Multiplicação
Fórmula: =760*10
Resultado: 7.600
Divisão
Fórmula: =divf(760,10) Resultado: 76
Percentual
Fórmula =200*.05
(5 por cento de 200)
Resultado: 10
Ordem de operação
Fórmula: =divf(70,10)*12
Resultado: 84

Como usar o método de captura

Você pode criar equações que fazem referência a outras células na planilha. Para fazer isso, clique nas células da mesma forma que faz no Excel, com algumas pequenas diferenças:
Você não pode usar a barra de fórmulas. Digite diretamente na célula. Sempre inicie a fórmula com um sinal de igual. Você deve digitar os operadores e vírgulas entre as capturas de célula. Você não pode usar o método de captura do Assistente de fórmula.
Para obter melhores resultados, use o método de captura para capturar os valores. Em seguida, use a barra de fórmulas para verificar a sintaxe e adicionar complexidade.
Caso de uso
Etapas
Capturar uma única célula.
Após o sinal de igual, clique em qualquer célula da planilha.
Capturar células e adicionar dados matemáticos
  1. Após o sinal de igual, clique em qualquer célula da planilha ou digite um número.
  2. Sem adicionar espaço, digite um operador matemático simples.
  3. Sem adicionar espaço, clique em outra célula ou digite um número.
Capturar células e adicionar complexidade
  1. Depois do sinal de igual, insira uma função matemática, como divf .
  2. Digite o parêntese de abertura sem adicionar espaço.
  3. Capture uma célula ou insira um número.
  4. Digite uma vírgula e adicione o próximo número ou capture.
  5. Digite o parêntese de fechamento.
  6. Verifique a barra de fórmulas para revisar o que você digitou.
  7. Adicione mais complexidade a partir daí, se necessário.

Como adicionar referências a fórmulas

Uma referência de fórmula aponta para dados. Quando você aponta para dados, insere o valor na fórmula. No lado esquerdo do Assistente de fórmula, você pode encontrar todas as hierarquias de contas com os códigos de conta corretos para ajudar a adicionar referências na sintaxe apropriada.
Na documentação, disponibilizamos a sintaxe com variáveis dentro de divisas. Você deve substituir as divisas e o texto interno pelos elementos reais de seu modelo específico.
Estas são as referências mais comuns e a sintaxe delas:
Referência
Sintaxe
Exemplo
Contas (livro-razão, personalizadas, de métrica)
ACCT.<account_code>
ACCT.6113
Em que 6113 é o código da conta.
Não recomendamos que você faça referência a uma conta do sistema a partir de células de planilha de cubo. Consulte Perguntas frequentes: qual é a melhor maneira de fazer referência a uma conta do sistema em uma planilha de cubo?
Contas (de cubo e modeladas)
ACCT.<sheetcode.account_code>
ACCT.RevenueCube.003
Em que RevenueCube é o código da planilha e 003 é o código da conta.
Contas de suposição
ASSUM.<account_code>
ASSUM.123
Em que 123 é o código da conta.
Constantes
Qualquer número
500

Como adicionar modificadores a fórmulas

Os modificadores filtram o valor que a fórmula obtém da conta ou coluna. Você pode modificar uma referência usando colchetes após ela. Em seguida, você adiciona o modificador dentro dos colchetes. Exemplo: ACCT.001[level=this]. O Assistente de fórmula oferece uma série de listas de opções suspensas no lado direito para ajudar você a adicionar modificadores usando a sintaxe apropriada.
Aqui estão os modificadores comuns:
Modificador
Sintaxe
Exemplo
Tempo
[time = <strata_code>]
ACCT.001 [time = 2023]
Em que 2023 são os estratos de consolidação do ano. Obtém o valor consolidado de 2023 da conta.
Níveis
[level = <level_code>]
ACCT.001 [level = Sales]
Em que vendas é o código do nível. Obtém o valor da conta somente no nível Vendas.
Dimensão personalizada
[<dimension_code> = <dimension_value_code>]
ACCT.001 [produto = camisetas]
Em que produto é o código da dimensão e camisetas é o código do valor da dimensão. Obtém os dados da conta marcados com camisetas.
Atributos
[<attribute_code> =<attribute_value_code>]
ACCT.001 [productgroup = tops]
Em que productgroup é o atributo da dimensão Produto e tops é o valor do atributo.
Extrai os dados da conta marcados com quaisquer valores de dimensão que correspondam ao valor de atributo superior.
Vários modificadores
[<modifier1> = <code>, <modifier2> = <code>, <modifier3> = <code>]
ACCT.001 [tempo = 2023, nível = Vendas, produto = Camisetas]
Obtém a consolidação por tempo de 2023 para o nível Vendas de Camisetas.
Você pode ter vários modificadores por referência, mas só pode ter um valor por modificador. Então, quando você quer obter o valor de mais de um nível:
  • Incorreto: ACCT.001 [level = Sales, Marketing]
  • Incorreto: ACCT.001 [level = Sales, level = Marketing]
  • Correto: ACCT.001 [level = Sales] + ACCT.001 [level = Marketing]

Como criar instruções Iff básicas para fórmulas

As instruções Iff têm dois resultados possíveis. Se uma expressão é verdadeira, a fórmula calcula uma expressão, mas se é falsa, a fórmula calcula a outra expressão. A sintaxe básica das instruções Iff é: Iff (EXPR, T, F). O Assistente de fórmula disponibiliza estes botões na barra de ferramentas que você pode inserir nas suas expressões:
Botão
Exemplo
Descrição
=
Iff (ACCT.001 = 100, 0, 1)
Se o valor de uma expressão é igual ao valor exato de outra expressão.
O exemplo calcula:
  • 0 se o valor é igual a 1000.
  • 1 para todos os outros valores.
!=
Iff (ACCT.001 != 1000, 0, 1)
Se o valor de uma expressão não é igual ao valor de outra expressão.
A fórmula calcula:
  • 1 se o valor é igual a 1000.
  • 0 para todos os outros valores.
<
Iff (ACCT.001 < 1000, 0, 1)
Se o valor de uma expressão é menor que o valor de outra expressão.
A fórmula calcula:
  • 0 para todos os valores menores que 1000.
  • 1 para todos os valores maiores ou iguais a 1000.
<=
Iff (ACCT.001 <= 1000, 0, 1)
Se o valor de uma expressão é menor ou igual ao valor de outra expressão.
A fórmula calcula:
  • 0 para todos os valores de 1000 ou menos.
  • 1 para todos os valores maiores que 1000.
>
Se (ACCT.001 > 1000, 0, 1)
Se o valor de uma expressão é maior que o valor de outra expressão.
A fórmula calcula:
  • 0 para todos os valores maiores que 1000.
  • 1 para todos os valores menores ou iguais a 1000.
>=
Se (ACCT.001 >= 1000, 0, 1)
Se o valor de uma expressão é maior ou igual ao valor de outra expressão.
A fórmula calcula:
  • 0 para todos os valores de 1000 ou maiores.
  • 1 para todos os valores menores que 1000.
e
Iff (ACCT.001 = 1000 E ACCT.002 = 2000, 0, 1)
Se todas as expressões são verdadeiras.
A fórmula calcula:
  • 0 se ACCT.001 for 1000 e ACCT.002 for 2000.
  • 1 se ACCT.002 for 2000 e ACCT.001 não for 1000.
  • 1 se ACCT.001 for 1000 e ACCT.002 não for 2000.
ou
Iff (ACCT.001 = 1000 OU ACCT.002 = 2000, 0, 1)
Se pelo menos uma expressão é verdadeira.
A fórmula calcula:
  • 0 se ACCT.001 for 1000 e ACCT.002 forem 2000.
  • 0 se ACCT.001 for 1000 e ACCT.002 for qualquer valor.
  • 0 se ACCT.002 for 2000 e ACCT.001 for qualquer valor.
  • 1 se nenhuma das contas corresponder.
Não
Se (NÃO (nível = HQ, 0, 1)
Exclui a expressão.
A fórmula calcula:
  • 0 se o nível não é SEDE.
  • 1 para todos os outros níveis.

Como salvar fórmulas e erros de fórmula

Quando você insere uma fórmula, a célula exibe (fx)?. Depois que você salva a planilha, a fórmula calcula e exibe o valor. A célula também exibe um triângulo azul no canto para indicar que calculamos o valor com uma fórmula.
Quando há erros de sintaxe ou referências inaceitáveis na fórmula, você não pode salvar a planilha. Quando você tem erros de fórmula, pode salvar a planilha, mas a célula exibe um erro.
Para revisar a fórmula depois de salvar a planilha, você pode:
  • Clique na célula e procure na barra de fórmulas.
  • Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Explorar célula.
Quando as células têm triângulos azuis e planos de fundo cinza, você não pode alterar a fórmula da planilha. Um administrador adicionou essas fórmulas à própria conta. Para a versão específica, o administrador bloqueou os cálculos para evitar edições do usuário no valor ou na fórmula.

Exemplos de fórmulas

Disponibilizamos alguns exemplos comuns de fórmulas que você pode usar como referência para analisar como as fórmulas são normalmente criadas. Em alguns casos, você pode usar essas fórmulas como ponto de partida para seus próprios modelos. Sempre certifique-se de que, quando copiar uma fórmula, atualize as referências para refletir elementos reais em seu modelo.