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Documentação
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Adaptive Planning
Última atualização: 2023-06-23
Conceito: observações de célula

Conceito: observações de célula

Com as observações de célula, você pode revisar e adicionar observações a qualquer célula de uma planilha. As observações de célula aderem à interseção de contas, tempo, níveis e versões.
Exemplo: você adiciona uma observação à célula:
  • Da linha 6100 da conta Receita do produto
  • Na coluna de período temporal Jan 2023
  • No nível Norte - Vendas
  • Na versão Working Budget
Exibimos a mesma observação para uma célula que tenha essa interseção exata de conta, tempo, nível e versão em outra planilha. Se você alterar ou excluir a observação em uma das planilhas, alteramos ou excluímos a observação na outra planilha.

Como funcionam as observações de célula

As células com observações têm triângulos vermelhos no canto. Você pode posicionar o mouse sobre o triângulo para visualizar as observações.
Você pode adicionar observações a quase todas as células.
Você não pode adicionar observações de célula quando:
  • A versão ou o nível está bloqueado.
  • A célula não é uma célula de dados padrão. Exemplo: a célula de cabeçalho de uma coluna.
As observações de célula fazem parte de versões específicas. Você pode visualizar e pesquisar observações de célula somente na versão que selecionou. As observações em subversões não são consolidadas na versão pai. Exemplo: adicione uma observação de célula a uma subversão. Se você está na versão pai, não vê a observação.
As observações em níveis não são consolidadas nos níveis pai.
Exemplo: sua estrutura de nível inclui esta hierarquia de níveis:
  • Canadá
    • Vendas
    • Serviços
Você pode ver as observações de Canadá quando seleciona Canadá. Selecione Vendas ou Serviços para visualizar as respectivas observações.
As observações de célula em uma conta vinculada não são salvas na conta de origem.
As observações de célula são separadas das observações de planilha, de relatório e de nível de fluxo de trabalho.

Adicionar, editar ou excluir observações de célula

Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula de uma planilha aberta e selecionar:
  • Adicionar observação
  • Editar observação
  • Remover observação

Pesquisar observações de célula

Você pode pesquisar observações de célula em suposições e planilhas atribuídas a nível quando tem a permissão
Acesso à auditoria do sistema
.
Você pode pesquisar observações de célula no menu
Mais
 na página
Visão geral de planilhas
. Quando os resultados são exibidos, você pode clicar na lupa para explorar a célula e visualizar a observação.