Exemplo: classificar e limitar dados em gráficos

Classificar e limitar os dados em um gráfico ajuda você manter o foco nos pontos de dados principais. Você pode analisar quem teve o melhor ou pior desempenho, o que pode ajudar a determinar as causas-raiz e a executar as ações necessárias. A classificação e os limites funcionam melhor com gráficos de áreas, barras, colunas e linhas com decomposição por dimensão.

A classificação de dados permite que você organize e liste os dados em ordem crescente ou decrescente. Por exemplo, você pode visualizar a receita pelos vendedores com melhor desempenho ou visualizar o produto com menos venda por local.

Adicionar limites permite que você exiba apenas os primeiros N
ou os últimos N
de todo um conjunto de dados. Por exemplo, você visualiza os cinco vendedores com melhor desempenho ou os cinco produtos com menor venda por local. É possível aplicar um filtro aos dados e, em seguida, classificar e limitar esses dados filtrados.

Este artigo explica como criar um gráfico de barras que exibe as vendas de produtos no primeiro trimestre. Você fará a classificação por receita e limitará os dados aos cinco com melhor desempenho e aos cinco com pior desempenho. Depois de concluir esse passo a passo, você terá um gráfico de barras que mostra o melhor desempenho de vendas do mais alto para o mais baixo e um gráfico de barras que mostra o pior desempenho de vendas do mais baixo para o mais alto.

Prerequisites

Este exemplo usa a versão por padrão Orçamento de trabalho,
uma conta de cubo Receita
e uma dimensão Produto
.

Acesso de edição a uma perspectiva pessoal ou compartilhada.

Segurança:

Permissão Acessar painéis

Permissão Editar painéis

Suas versões e fontes de dados podem ser diferentes das apresentadas neste exemplo.

Navegação

Navigate to
Dashboards

to display all perspectives.

Visualize a perspectiva, selecione

Editar

e navegue até o painel em que você vai criar o gráfico.

Criar e definir um gráfico de barras

Você criará um gráfico de barras que mostra a receita do departamento de eletrônicos de uma loja de varejo.

Depois de concluir essas etapas, seu gráfico de barras terá a seguinte aparência:

Gráfico de barras sem configurações de classificação e limitação

Criar um gráfico de barras: No modo de edição, selecione o botão Gráficos
no painel esquerdo. Arraste e solte o gráfico de barras
na área de design.
Clique no botão Contas
para visualizar uma lista de contas. Expanda as contas de cubo e arraste uma conta de receita para o gráfico.
Alterar configurações de tempo: No painel direito, clique no botão Configurações de tempo
para alterar o tempo por padrão do gráfico.
Altere o Estrato. Selecione Trimestre
no menu suspenso.
Mantenha o período por padrão (nenhuma alteração é necessária).
Fixe e defina o tempo como um período específico. O ícone de Pino
fica azul quando fixado e cinza quando desafixado.
Altere o período para que só o primeiro trimestre seja mostrado.
Alterar configurações de aparência: No painel direito, selecione a guia
Configurações de aparência
para alterar a aparência do gráfico. Renomeie o gráfico como Vendas de computadores e jogos do primeiro trimestre (T1)
(Opcional) Experimente usar estas
Configurações de aparência
:
Eixo > Título do eixo primário: nome da conta
Legenda > Legenda: desativar (não exibe a legenda)
Alterar configurações de dados: Selecione a guia
Configurações de dados
para editar as configurações de dados.
Expanda a seção Decomposição e:
Altere a decomposição para Dimensão
.
Selecione uma dimensão ou atributo. Pesquise ou navegue e selecione Produto
.
Expanda a seção Contas e expanda a conta de receita. Ative a linha de tendência.

Definir a classificação

Você quer classificar as vendas de produtos por receita, da maior para a menor, em ordem decrescente.

Depois de concluir essas etapas, seu gráfico de barras terá a seguinte aparência:

Gráfico de barras que mostra as vendas de produtos classificadas por receita, da mais alta para a mais baixa

Selecione a guia

Configurações de dados

para editar as configurações de dados.

Expanda a seção Classificação e limite e escolha Receita
para classificar.

Selecione Decrescente
para definir a ordem de classificação.

Para Limites, mantenha Mostrar todos os registros
(valor por padrão).

Definir o limite

Agora, você quer concentrar a sua análise nas vendas de produtos com os cinco melhores e piores desempenhos.

Mostrar os cinco com melhor desempenho: Para os cinco produtos com o melhor desempenho em vendas, você quer mostrar do mais para o menos vendido. Depois de concluir essas etapas, seu gráfico de barras terá a seguinte aparência:

Selecione a guia
Configurações de dados
para editar as configurações de dados. Mantenha as configurações de Classificar por como Receita
e Ordem de classificação como Decrescente
.
Escolha
os primeiros N
e insira
5
. Isso limitará os dados aos cinco com melhor desempenho.
(Opcional) Na guia
Configurações de aparência
, renomeie o gráfico como: Vendas de computadores e jogos no primeiro trimestre (T1) (cinco mais vendidos)
Criar uma cópia do gráfico de barras: Você quer um segundo gráfico de barras que mostre os cinco produtos menos vendidos. Você copia o gráfico dos que tiveram melhor desempenho.
No gráfico, clique em
Opções de gráfico
Copiar
.
Clique com o botão direito do mouse na área do painel e clique em
Colar gráfico
. Um novo gráfico, ativo e pronto para ser editado, é criado.
Mostrar os cinco com pior desempenho: Para os cinco produtos com o pior desempenho em vendas, você quer mostrar do menos para o mais vendido. Depois de concluir essas etapas, seu gráfico de barras terá a seguinte aparência:

Selecione a guia
Configurações de dados
para editar as configurações de dados. Mantenha as configurações de Classificar por como Receita
Altere a ordem de classificação para Crescente
.
Selecionar
últimos N
e manter
5
como o limite.
(Opcional) Na guia
Configurações de aparência
, renomeie o gráfico como: Vendas de computadores e jogos no primeiro trimestre (T1) (cinco menos vendidos)

Isso conclui este passo a passo.