Conceito: sobreposição de valores reais
A sobreposição de valores reais é uma configuração opcional de conta que exibe dados de valores reais em versões de plano.
Use a sobreposição de valores reais se quiser que a equipe faça referência aos valores reais de períodos anteriores em fórmulas nas mesmas planilhas que eles planejaram.
Exemplo: em 2021, sua equipe criou uma versão de plano de orçamento para 2022. Com a sobreposição de valores reais, o plano é preenchido com os dados de valores reais à medida que o ano avança. As referências de fórmulas no plano se tornam mais precisas e sua equipe pode ajustar o orçamento dos próximos meses conforme necessário.
Com a sobreposição de valores reais, os dados de valores reais abrangem os dados do plano para:
- Contas que você habilitou para sobreposição de valores reais nas configurações de conta.
- Períodos na versão de plano que você define nas configurações da versão.
A sobreposição de valores reais também abrange os cálculos de fórmula no plano.
Sobreposição de valores reais em planilhas
Nas planilhas, os dados de sobreposição de valores reais exibem fontes verdes e o fundo das células cinza (bloqueado).
Você habilita valores reais para contas na conta filho. Algumas contas com o mesmo pai podem ter valores reais, enquanto outras não. Para os períodos de valores reais, a conta pai totaliza somente as contas filho com valores reais. Esse total exibe uma fonte verde com um fundo cinza, assim como qualquer sobreposição de valores reais.
Quando você importa estruturas de conta, pode, embora não seja recomendado, desabilitar os valores reais de uma conta pai que tem contas filho com valores reais. Durante períodos com sobreposição de valores reais, a conta pai ainda totaliza apenas as contas filho com valores reais, mas a planilha exibe o total em preto. Para alterá-la novamente para verde, importe a estrutura novamente e habilite a configuração de sobreposição de valores reais pai.
Quando você usa uma versão para sobreposição de valores reais, qualquer pessoa com permissão para visualizar o plano pode visualizar os dados de valores reais, até mesmo as versões de valores reais ocultas.
Subversões de valores reais
Quando você tem subversões de valores reais, pode selecionar a versão de valores reais a ser usada para a sobreposição de valores reais em cada uma das versões de plano. Isso é especialmente útil quando você quer fazer ajustes nos valores reais sem afetar a sobreposição. Nesse caso, você pode fazer ajustes em uma subversão de valores reais diferente da que você usa para a sobreposição de valores reais. Lembre-se de que as subversões de valores reais são consolidadas na raiz, que soma os valores.
Configurações da versão para sobreposição de valores reais
Para uso efetivo da sobreposição de valores reais, ajuste as configurações da versão periodicamente.
A sobreposição de valores reais é exibida nos períodos entre o
Limite de rolagem à esquerda
da versão de plano e o período que ocorre primeiro:
- Início do planona versão de plano.
- Valores concluídos aténa versão de valores reais.
Sobreposição de valores reais e o carregador de dados do Planning
Você pode usar o carregador de dados do Planning no Design de integrações para atualizar automaticamente a sobreposição de valores reais. Quando importar dados reais, você pode clicar na caixa de seleção
Tornar novos valores reais visíveis
para sincronizar automaticamente os valores Concluídos
até a data com o mês mais recente de dados incluídos na importação do carregador. Como a sobreposição de valores reais geralmente corresponde ao valor Concluído até
a data, essa opção também resulta em uma atualização automatizada de sobreposição de valores reais. Consulte Criar carregadores de dados do Planning. Sobreposição de valores reais e fórmulas
A sobreposição de valores reais "cobre" os cálculos de fórmula na versão de plano. Os dados no plano não são substituídos e continuamos a armazená-los. No entanto, os valores reais o cobrem. Isso inclui fórmulas por padrão em contas, fórmulas compartilhadas ou fórmulas que você inseriu na planilha. Para expor os valores calculados no plano novamente, você pode remover a sobreposição de valores reais. Consulte Perguntas frequentes: posso reverter a sobreposição de valores reais para dados planejados?
Quando as fórmulas se referem às células com sobreposição de valores reais, a fórmula calcula os dados com base na sobreposição de valores reais, não nos dados do plano.
Você precisa ativar a sobreposição de valores reais para a conta avaliar as fórmulas com base nos dados de valores reais. Para as contas com sobreposição de valores reais desativada, o uso de fórmulas que se referem aos dados de valores reais ou às células na planilha que têm sobreposição de valores reais resulta em avaliações em branco. Quando você abre Explorar célula, o valor permanece em branco, mas você ainda pode ver a avaliação na seção
Fórmula avaliada
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