Conceito: grupos de contas
Um grupo de contas é uma ferramenta de organização do tipo pasta que agrupa contas nas listas de contas, sem somar os totais.
Você pode usar grupos para facilitar a localização de contas ao escrever fórmulas, construir planilhas ou projetar relatórios e gráficos. Grupos de contas não podem ser consolidados em contas, mas podem ser consolidados em outro grupo ou na raiz de contas de suposição, personalizadas e de métrica.
Há grupos disponíveis para todas as contas, exceto contas do livro-razão.
Identificar grupos
Tanto grupos quanto contas de consolidação podem ser expandidos para mostrar as contas filho. Para saber a diferença, você pode acessar o painel
Detalhes da conta
. Os grupos não têm tipos ou muitos outros campos. Exemplo:
- Contas a receberé um grupo porque tem campos limitados.
- Average Daily Salesé uma conta de consolidação porque tem um tipo que indica que ela contém valores que você pode usar em fórmulas.
Para diferenciar grupos de consolidações, adicione
Grupo
ao Nome
do grupo. Exemplo: Grupo de contas a pagar
.Em planilhas, quando recolhidos:
- OsGruposnão exibem dados.
- As contas deConsolidaçãoexibem os totais.
No
Assistente de fórmula
, você pode visualizar os grupos de contas nas listas, mas não pode usá-los nas fórmulas. Em vez disso, expanda o grupo de contas para visualizar as contas organizadas nele.Excluir grupos de contas
Quando você exclui um grupo, exclui também as contas filho do grupo e todos os seus dados.