Perguntas frequentes: contas pai e de consolidação
- O que acontece com os dados na conta pai depois que eu adiciono ou excluo uma conta filho?
- Quando você adiciona o filho único, os dados são movidos do pai para o filho.
- Quando você exclui o filho único, os dados são movidos do filho para o pai.
- Quando você adiciona um novo filho a um pai que já tem contas filho, nada acontece com os dados.
- Quando você exclui uma de várias contas filho, também exclui apenas os dados da conta filho excluída. Esses dados excluídos alteram naturalmente o valor consolidado na conta pai.
- Por que não consigo ver minha nova conta pai na listasuspensa Consolidaem?
- As contas não são exibidas na listasuspensa Consolidaem até que tenham pelo menos uma conta filho. Para que a conta seja exibida, adicione uma conta fictícia como filho.
- Como posso fazer com que um livro-razão principal seja consolidado em outro livro-razão principal?
- A opçãoConsolida emdesabilitada ou uma que temNenhumsignifica que a conta é uma raiz do livro-razão. Você não pode alterar a forma como essas contas são consolidadas na estrutura do livro-razão. Para mover os dados para outra conta, você pode alterar a opçãoConsolida empara todas as contas filho. Quando a conta que você quer mover não tem contas filho, você pode criar uma conta filho para ela. Os dados são movidos automaticamente para o novo filho. Em seguida, altere a contaConsolida empara a conta filho.
- Por que a conta pai é exibida expandida nas planilhas quando eu a defino para ser exibida recolhida?
- O campoIniciar expandidoé uma configuração de conta que define a visualização inicial para todos os usuários na primeira vez que eles abrem uma planilha. Depois que um usuário salva a planilha, sua própria visualização por padrão substitui a visualização inicial. Exemplo: você define a conta de receita para iniciar expandida. Na primeira vez em que o usuário abre a planilha, a opção Receita é expandida. O usuário recolhe a conta Receita e salva a planilha. Na próxima vez que o usuário abrir a planilha, a receita será recolhida.
- Por que algumas contas pai exibem fontes pretas durante os períodos de sobreposição de valores reais?
- Quando você importou a estrutura de conta, inseriuNãona colunaValores reaisda conta pai e manteve pelo menos uma das contas filho habilitada para valores reais. Nesse caso, a conta pai ainda totaliza os dados de valores reais, mas são exibidos com fontes pretas.Para alterar a exibição para verde:
- SelecioneModelagemno menu principal.
- Clique na hierarquia de contas que contém a conta pai.
- Na barra de ferramentas, clique emExportar estrutura de conta.
- Abra o arquivo do Excel e localize a conta pai.
- Na colunaValores reais, insiraHabilitadopara a conta pai e salve.
- Volte à hierarquia de contas e clique emImportar estrutura de conta.
- Clique emAtualizar, anexare selecionar o arquivo salvo.
- Como as contas de métrica são consolidadas de forma diferente das outras contas?
- Contas de métrica não somam consolidações por nível e por tempo. Em vez disso, as contas de métricas são reavaliadas.Exemplo de planilha: a conta de métrica tem esta fórmula: =div(Acct.1, Acct.2). Calculado personalizado tem a mesma fórmula. Conta de métrica divide as consolidações trimestrais das contas de referência de acordo com a fórmula: 9/20. Calculado personalizado adiciona os cálculos de seus próprios meses de contribuição: 0,5 + 1 + 0,3.ContaJaneiroFevereiroMarçoTrimestre 1Contac.11359Contac.2231520Conta de métrica.51.3.45Calculado personalizado.51.31,8
- Posso alterar uma conta de métrica para consolidar como uma média?
- Quando você precisa de consolidações para calcular a média, pode usar contas personalizadas em vez de contas de métrica. Verifique os dados nas consolidações para garantir que sejam exibidos conforme o esperado.