Criar lançamento
- Segurança: permissão Acessar consolidação.
Os lançamentos são uma forma de ajustar os valores nas contas do livro-razão. Eles garantem que os ajustes sejam balanceados e, ao mesmo tempo, os apresentam na forma familiar de lançamentos contábeis.
Ao visualizar uma versão de lançamento em uma planilha, você não pode editar células diretamente porque ela está desabilitada.
Você pode criar lançamentos usando os seguintes métodos:
- Criar lançamentos um de cada vez.
- Importar em lote vários lançamentos de uma vez usando o modelo de importação.
Ao definir um lançamento na consolidação, use estas diretrizes:
- Os valores de débito e crédito devem ser balanceados
- Uma versão de lançamento é obrigatória
- Você não pode usar contas intercompanhias para lançamentos.
- Os lançamentos são contabilizados na moeda ativa para o nível selecionado
- Se necessário, uma opção de período final recorrente está disponível
- É possível modificar um lançamento:
- Se o período em que o lançamento é contabilizado não está bloqueado (fechado)
- Se a versão de lançamento não está bloqueada
- É possível estornar um lançamento no período seguinte se o período inicial não é o último da versão
Se a numeração automática está habilitada, esse campo exibe o número do próximo lançamento criado nessa versão. Não pode ser editado.
- No menu principal, clique na seta ao lado de Consolidação.
- Selecione Lançamentos.
- Clique em Novo.
- Durante o preenchimento dos campos de Cabeçalho de lançamento, considere:
Opção Descrição Versão de lançamentoSelecione a versão para o lançamento.DataInsira a data do lançamento.NívelSelecione o nível, que também determina a moeda do lançamento e de suas linhas.OcorrênciaSelecione o período temporal no qual a opção Repete até aciona automaticamente os lançamentos. Quando você também seleciona Estorno automático, o período temporal é determinado quando a entrada de estorno.Esse menu suspenso afeta as funções Repetir até e Estorno automático.Estorno automáticoSelecione essa opção para indicar que o lançamento será estornado automaticamente no próximo período. Não contabilizamos estornos para períodos bloqueados.Número do lançamento:Disponível para numeração manual.Defina o número do lançamento.Acrescentamos automaticamente um -R para estornar automaticamente os números de lançamentos. Você não pode alterar os números do lançamento manual depois de salvos.PrefixoPara numeração manual, o exibe o prefixo do número do lançamento. Você não pode editar o prefixo.Repete atéDisponível somente para lançamentos numerados automaticamente. Se você deseja que o lançamento se repita automaticamente a cada período, selecione um período final para sua recorrência.DescriçãoInsira uma descrição para o lançamento. Isso aparece na página Lista de lançamentos. - Na área Linhas de lançamento, clique em uma linha na coluna Conta para visualizar uma lista suspensa de todas as contas.
- Localize a conta que essa linha afeta e clique nela. Use a caixa de pesquisa para agilizar esse processo.
- Clique na coluna Débito ou Crédito para inserir o valor a ser creditado ou debitado.
- Continue criando a linha de lançamento até que o lançamento seja concluído.
- Para remover uma linha, clique nela para excluí-la.