Criar subversões de lançamentos

Os lançamentos residem em um tipo especial de subversão que só pode ser atualizado por meio de lançamentos. Isso permite que você restrinja os ajustes manuais para aceitar somente lançamentos balanceados ao mesmo tempo que os apresenta na forma familiar de lançamentos contábeis.

Ao visualizar uma versão de lançamento em uma planilha, você não pode editar células diretamente porque ela está desabilitada. Além disso, como as versões de lançamento usam o mesmo mecanismo de segurança que outras versões, a regra de que todas as atualizações de valores reais devem ser feitas usando lançamentos de saldo pode ser aplicada.

Criar subversões de lançamentos

Para criar uma subversão de lançamento, vá para Modelagem
> Versões
:

Para escolher o pai do lançamento, selecione os valores reais raiz ou uma subversão.

Na barra de ferramentas, clique em Criar nova versão de lançamento
.

Escolha como você quer que os lançamentos sejam identificados:

Automático
: a sequência de números de identificação é gerada automaticamente para cada novo lançamento. Insira o Prefixo e o Número inicial. Os números de identificação baseiam-se no número inicial.

Nenhum
:
os novos lançamentos não têm um número de identificação.

Manual
: no momento da criação do lançamento, você insere o número de identificação. Escolha um prefixo para os números.

Escolha o Controle de acesso para cada tipo de usuário. Se você ocultar a versão e a tiver escolhido para a sobreposição de valores reais em um plano, qualquer pessoa que consiga ver a versão de plano também consegue ver os dados de sobreposição.

Selecione Trilha de auditoria
para habilitá-la ou deixe-a desmarcada.

Salve
ou cancele.

Arraste e solte a nova versão apenas na lista de valores reais. Ela também pode ser inserida entre as subversões de valores reais.

Numeração do lançamento

Você pode definir os lançamentos para serem numerados automaticamente. A numeração geralmente é configurada durante a criação de subversões de lançamentos, mas também pode ser definida após a criação da subversão.

Se você altera uma subversão de lançamento existente para que ela use numeração, somente os novos lançamentos criados após a alteração são numerados. Os lançamentos existentes não recebem números.

Para definir a numeração para uma subversão de lançamento:

Vá para Modelagem > Versões
.

Clique na subversão de lançamento na lista de versões.

No painel Detalhes da versão:

Clique em Automático
no menu suspenso Numeração de lançamento

e insira um prefixo e o número inicial para a numeração automática.

Ou clique em Manual
no menu suspenso Numeração de lançamento e insira um prefixo.

Clique em Salvar
.

Depois de selecionar e implementar um método de numeração de lançamentos, não é possível alterá-lo. Por exemplo, se você define os lançamentos em uma versão específica para serem numerados automaticamente, não é possível alterar a versão posteriormente para fazer lançamentos numerados manualmente. Isso é feito para preservar a integridade do formato de numeração atribuído à versão.