Exportando para o NetSuite
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Pergunta
Como exporto meus dados para o NetSuite?
Resposta
Se o recurso Integração com o NetSuite está habilitado e o usuário atual tem a permissão Exportar orçamentos para o NetSuite, a opção Exportar orçamentos para o NetSuite fica disponível na tela Exportar. As opções para Exportar são NetSuite e arquivo CSV. Depois que você seleciona uma dessas opções, as outras seções mostradas na tela são atualizadas conforme a seleção. Se o destino de saída é um arquivo CSV, todas as seções da guia Exportar são exibidas abaixo da seção Destino de saída (consulte a página de ajuda da guia Exportar para obter mais informações). Se o destino de saída está definido como NetSuite, nenhuma das seções da guia Exportar é exibida e são substituídas pelas seguintes seções:
- Categoria de orçamento - esse seletor mostra a lista de todas as categorias de orçamento disponíveis no NetSuite.
- Exercícios fiscais - essa seção contém uma série de caixas de seleção, uma para cada exercício fiscal em que o mês de início e o ano no NetSuite e no Adaptive Planning são iguais. Os rótulos mostrados para as caixas de seleção são os rótulos dos exercícios fiscais do NetSuite. As caixas de seleção são inicialmente desmarcadas e o usuário deve marcar pelo menos uma delas para continuar.
As condições a seguir se aplicam à funcionalidade de exportação de orçamento para o NetSuite:
- Você deve habilitar a funcionalidade Multiple Budget Categories no NetSuite antes de exportar os dados para os orçamentos no NetSuite.
- Os dados são exportados usando apenas a versão em funcionamento, ou seja, a versão atualmente selecionada na tela.
- Os dados são exportados somente das contas LR. Contas personalizadas, suposições, contas modeladas e contas de cubo não podem ser exportadas. O NetSuite só aceita orçamentos das contas LR.
- Todas as entradas de orçamentos antigos no NetSuite para a categoria de orçamento selecionada para os exercícios fiscais selecionados são excluídas e, em seguida, os dados do Adaptive Planning são exportados para o NetSuite, substituindo todos os dados no orçamento do NetSuite.
- Os dados associados aos valores de dimensão de AP cujos mapeamentos de exportação estão marcados como "Ignorar durante a exportação" ou permanecem não mapeados não serão exportados.
- As dimensões de nível personalizado (anteriormente plano) não são consideradas na exportação de dados LR. Só serão considerados valores de dimensão atribuídos por uma conta com divisões.
- Quando o NetSuite é o destino de saída selecionado, o botão Exportar na página principal de exportação abre a página Mapeamentos de categorias de exportação do NetSuite se o sistema identifica dados que seriam exportados e que não estão mapeados na tela Exportar mapeamentos. Se todos os dados que seriam exportados já estão mapeados na tela Exportar mapeamento, essa tela não abre e a exportação continua.
- Após a exportação para o NetSuite, uma página de resultados abre, informando o êxito ou a falha da exportação.
- Se nenhuma dimensão do Adaptive Planning for mapeada para Subsidiary, todos os dados serão exportados para a subsidiária "raiz" no NetSuite.
Os valores exportados são convertidos em moedas conforme as seguintes regras:
- Se os níveis do Adaptive Planning não são configurados como um mapeamento de dimensões, todos os valores a serem exportados são provenientes da consolidação de níveis na estrutura da organização (anteriormente chamada de árvore de planos) no AP, portanto, todos os valores são convertidos na moeda do nível superior antes de qualquer exportação.
- Se os níveis do Adaptive Planning são mapeados e a categoria de orçamento de destino não é uma categoria global, os valores a serem exportados são exportados na moeda do nível em que os valores residem. Eles são exportados nessa moeda para a subsidiária ou outra dimensão associada a esse nível no NetSuite. O usuário deve garantir que os níveis do Adaptive Planning sejam mapeados para subsidiárias de moeda equivalente no NetSuite.
- Se os níveis do Adaptive Planning são mapeados e a categoria de orçamento de destino é uma categoria global, os valores a serem exportados são convertidos na moeda corporativa em cada nível e, em seguida, exportados na moeda corporativa e no nível em que os valores residem.
Observação: as taxas cambiais não serão exportadas do Adaptive Planning para o NetSuite. deve haver taxas cambiais equivalentes nos dois sistemas (em particular, na área Taxas cambiais de orçamento do NetSuite) para que os números convertidos sejam consolidados e vinculados.